谷歌近日对办公软件 Google Sheets 的“转换为表格”功能进行了升级,引入 Gemini AI 助手,使该功能更智能、更实用。
这项功能最初于一年前推出,可将具有结构化意义的数据区域自动转换为表格,提升用户处理数据的效率。现在,借助 Gemini 的能力,系统不仅能自动整理数据,还能根据数据内容智能命名表格,例如“Project_Status”(项目状态)或“Office_Expenses”(办公支出)等,帮助用户更直观地理解数据含义。
此外,更新后也简化了公式的引用方式。用户不再需要手动输入类似“=SUM(E2:E15)”的范围表达式,只需引用智能表格中的字段,例如“=SUM(Office_Expenses[Amount])”。系统会自动根据表格内容动态调整公式范围,即使用户增删行数据,表达式也能准确适应,大大减少了手动维护的工作量。
谷歌表示,该功能并非强制启用,用户可通过“工具”菜单取消“转换为表格”的选项,以满足个性化使用需求。
目前,此功能已面向 Google Workspace 商业标准版、增强版以及企业标准版、增强版用户推出。同时,谷歌 AI 的 Pro 和 Ultra 订阅用户也将获得该功能的使用权限。
对于希望尽快体验新功能的用户需要注意,部分处于“计划发布域”的账户可能要到 9 月 12 日才能收到更新。如不希望等待,也可手动切换至“快速发布域”,以便提前启用该功能。

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