微软持续推动网页版Outlook替代传统客户端

微软正在持续推动基于网页版的Outlook应用逐步替代Windows系统中传统的Outlook客户端，尽管部分用户对此仍存在不满。公司坚持根据用户的反馈，每月推出新Outlook版本的更新。在2024年6月的最新版本中，微软引入了多项改进以及一些用户期待已久的功能。

对于使用个人Microsoft账户并通过Microsoft 365个人或家庭订阅访问Copilot Pro或AI积分的用户，Copilot功能现在不仅限于主账户，还可用于Outlook应用中添加的其他个人电子邮件账户。

这次更新通过集成Copilot带来了邮件撰写辅助功能。当用户准备发送邮件时，Copilot能够提供调整建议，帮助优化邮件语气、提升内容清晰度，并考虑读者的情绪反应。

如果用户不希望使用Copilot功能，也可以通过设置菜单中的“Copilot & Copilot控制”选项完全将其关闭。

新版本的Outlook增强了对.pst文件（Outlook数据文件）的支持，允许用户回复和转发存储在.pst文件中的邮件内容。微软还表示，他们仍在不断优化这一功能，以提供更好的使用体验。

此外，此次更新新增了在个人账户之间轻松迁移邮件的功能。不过该功能默认对企业用户关闭，管理员可根据实际需要选择开启。

在离线模式下，邮件的默认同步周期从原来的7天延长至30天，进一步提升了离线使用的灵活性。同时，用户现在可以在离线状态下访问搜索文件夹，并且在点击“发送”后仍然有机会取消邮件发送。

另外，用户可以将共享文件夹加入收藏列表，从而实现更便捷地直接访问这些内容。

在撰写邮件过程中，当用户输入联系人信息时，下拉菜单中会显示外部联系人的建议，并标注“外部”标签，帮助用户更清楚地区分内部同事与外部联系人。