Excel宏打印工资条技巧

每个人都关心本月工资是涨了还是降了，为了方便对比每月收入情况，财务人员通常需要及时打印并发放工资条（若已通过微信或短信发送，则无需此步骤）。然而，工资报表默认仅在顶部有一个标题行，若直接打印，除第一个人外，其他人看到的将只是一串无头绪的数字，难以理解各项数据含义。因此，有必要为每一行员工数据都配上对应的标题行，以便清晰识别。最原始的方法是复制标题行，然后逐行选择插入位置，使用插入复制的单元格功能，但这种方法效率极低。尤其当员工人数众多，达到几十甚至上百人时，重复操作极为繁琐，耗时耗力，严重影响工作效率。

1、 导入职工薪资信息或直接查阅财务上报数据

2、 打开工资数据的Excel文件，点击视图选项卡中的宏，启用相对引用后开始录制宏操作。

3、 设定一个快捷键如g并牢记，后续操作将用到。

4、 首先点击行号1选中首行，右键单击已选行，在弹出的菜单中选择复制命令，完成标题行的复制操作。

5、 选中第二条数据所在行（点击行号3），右键单击该行，选择插入复制的单元格选项。

6、 结束录制

7、 将光标置于首行，按住Ctrl键不放，再按下G键一次，即可插入一个标题；持续按住该组合键数秒，系统将快速批量添加数百个标题内容。