人事管理系统设计与实现

随着计算机技术迅猛发展，其在企业管理中的应用日益广泛，借助计算机实现人事管理已成为必然趋势。本系统立足企业实际管理需求，经过深入分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0作为开发工具，设计并开发出一套适用于单机运行的人事管理信息系统，有效提升管理效率与规范性。

1、 本文阐述研究目的与内容，突出作者在该领域的创新性贡献。

2、 目标：

3、 当前市场上的人事管理系统种类繁多，但对于多数企事业单位而言，并不需要复杂的大型数据库。真正需要的是操作简便、功能实用、能够满足日常数据管理需求的系统。本项目旨在开发一套简洁明了、易于使用且功能完善的人事管理工具，提升管理效率，降低使用门槛，切实服务于单位实际工作需要。

4、 内容重述如下：

5、 可录入人员基本信息，支持增删改查操作，能按多种条件查询，设置新用户并修改密码，全面满足日常人事管理需求。

6、 提出创新方法，显著提升性能。

7、 独立完成课题的调研、分析、设计、编码、测试及文档撰写等全部研发工作。

8、 图形化编程

9、 在使用传统编程语言进行程序开发时，用户界面的设计通常依赖于编写大量代码来实现。设计过程中无法直接查看界面的实际呈现效果，必须经过编译并运行程序后才能观察结果。一旦发现界面布局或视觉效果不符合预期，开发者就需要返回代码中进行调整，再重新编译、测试。这种编码—编译—调试的循环往往需要反复多次，耗费大量时间，严重制约了开发效率。为解决这一问题，Visual Basic引入了可视化开发环境，将Windows图形界面的复杂实现细节封装起来，使开发者无需手动编写繁琐的界面代码。通过系统提供的图形化工具，开发者可以像绘图一样，在屏幕上直接拖放按钮、文本框等控件，构建所需的界面布局，并通过属性窗口便捷地设置各个对象的外观与行为。系统会自动根据这些操作生成相应的界面代码，开发者只需专注于实现程序逻辑和功能部分的编码工作，从而显著提升了应用程序的开发速度与整体效率。

10、 面向对象编程设计

11、 从4.0版本开始，Visual Basic引入了面向对象的程序设计功能，但其机制与传统的面向对象语言（如C++）存在明显差异。在常规的面向对象语言中，对象通常是代码与数据的结合体，体现为一种抽象概念。而Visual Basic采用面向对象的设计思想，将程序逻辑和数据整合为一个封装的整体——对象，并为每个对象设置相应的属性，使其具备具体可感的特征。在开发过程中，开发者无需手动编写创建和定义每个对象的底层代码，而是通过可视化工具在界面中直接绘制所需对象。系统会自动为其生成对应的程序代码并完成封装处理。所有对象均以图形化形式呈现在操作界面上，具有良好的可视性，极大提升了开发效率与用户体验。这种方式使编程更直观、便捷，尤其适合快速应用程序开发。

12、 结构化编程语言

13、 Visual Basic 由 BASIC 语言演变而来，具备高级编程语言的结构特点，语法贴近自然语言，符合人类逻辑思维。其语句简洁明了，易于理解。编辑器支持代码着色，并能自动检测语法错误，配备功能强大、操作灵活的调试与编译工具，显著提升了程序开发的效率与便捷性，适合初学者和专业开发者使用。

14、 Visual Basic属于解释型语言，在编写代码时，系统会实时将高级语言转换为计算机能够识别的机器指令，并即时检查语句中的语法错误。程序设计过程中可随时运行调试，便于及时发现问题。当整个程序开发完成之后，可通过编译生成独立的可执行文件（.EXE），该文件无需依赖Visual Basic开发环境，能够在Windows操作系统中直接运行，方便程序的部署与使用。

15、 事件触发的编程模式

16、 Visual Basic通过事件驱动机制来控制对象的行为。每个对象可触发多种事件，每种事件对应一段响应代码。例如，命令按钮作为对象，在用户点击时会触发单击事件，系统随即执行预设的程序代码，完成特定功能。

17、 使用Visual Basic开发大型软件时，无需编写具有明确起止结构的主程序，而是将功能分解为多个小型子程序，即过程。这些过程分别对应不同对象，通过用户操作触发特定事件来激活，从而执行相应功能。也可由事件驱动调用通用过程完成指定任务。这种事件驱动机制使程序结构更灵活，便于开发人员管理与维护，有效提升编程效率和系统响应能力。

18、 查询数据库信息

19、 Visual Basic具备出色的数据库管理能力，通过数据控件和数据库管理界面，可直接创建或操作Microsoft Access格式的数据库，支持高效的数据存储与查询。此外，它还能无缝接入多种外部数据库系统，如DBASE、FoxPro和Paradox等，实现对这些格式数据库的直接编辑与访问。无论是本地数据库还是外部数据源，Visual Basic都提供了灵活且稳定的处理机制，极大提升了数据操作的便捷性与效率，适用于各类数据驱动型应用程序的开发需求。

20、 Visual Basic具备开放数据库连接（ODBC）功能，支持通过直接访问或建立连接的方式操作后台大型网络数据库，如SQL Server、Oracle等。在开发应用时，可采用标准的结构化查询语言（SQL）对服务器数据库进行读取、修改等操作。该语言内置了简洁的面向对象数据库操作命令，同时提供多用户环境下数据库访问的锁定机制，有效避免数据冲突。此外，它还集成了针对网络数据库的SQL编程技术，为本地运行的数据库系统配置了SQL网络接口。这一特性使得在分布式计算环境中，能够高效、稳定地构建客户/服务器（Client/Server）架构的应用程序，实现数据的远程调用与集中管理，提升系统的可扩展性与响应速度，满足企业级应用对数据处理的高要求。

21、 动态数据交换技术

22、 通过动态数据交换技术，能够将一个应用程序中的数据实时链接到另一个应用程序，实现不同类型软件之间的动态数据共享。当源数据发生变动时，相关联的数据会随之自动更新，确保信息同步。Visual Basic具备支持该技术的编程功能，开发者可利用它在自己的程序中与其他Windows应用建立动态数据连接，从而实现跨应用的数据交互与通信，提升软件间的协同能力。这种机制简化了信息传递流程，增强了应用程序的集成性与灵活性，适用于需要实时数据共享的多种场景。

23、 对象链接与嵌入技术

24、 对象链接与嵌入（OLE）是一种将多个独立应用程序整合为统一整体的技术，由微软公司提出并发展为其对象技术体系的重要组成部分。该技术将每个应用程序视为一个独立的对象，通过将这些对象相互链接，并最终嵌入到某一主程序中，实现多种信息形式的集成。借助OLE，用户可以创建包含音频、视频、图像、动画和文本等多种媒体元素的复合型文档。这类文档被称为复合文档，其内部各组成部分分别源自不同的应用软件，但均保持与原始程序的关联性。这意味着，在当前文档中双击任意对象，系统便会自动调用其对应的应用程序，使用户能够对这部分内容进行与原生环境完全一致的编辑与操作。OLE不仅实现了数据的跨应用共享，还极大提升了文档的交互性与功能性，是实现应用程序协同工作的关键技术之一，广泛应用于办公自动化与多媒体集成领域。

25、 动态链接库，实现代码共享与调用。

26、 Visual Basic属于高级程序设计语言，无法直接操作底层硬件，缺乏低级语言的控制能力。然而，它支持通过动态链接库（DLL）技术集成用C/C++或汇编语言开发的模块，使这些外部函数能够像内置函数一样被调用。借助这一机制，开发者可以在VB程序中引入高性能或系统级功能。同时，利用动态链接库还能访问Windows API函数，从而实现与软件开发工具包（SDK）相当的系统调用能力，扩展应用程序的功能范围，提升对操作系统资源的操控性。

27、 系统可行性评估分析

28、 系统调研分析

29、 开发管理信息系统前开展调研至关重要，可明确需求、规避风险、优化设计，确保系统实用性和实施成功率。

30、 明确用户需求，依据调研结果开展可行性分析，判断系统开发是否具备实施条件。

31、 提出新系统需求的人员并非都是系统研究专业人士，部分人对系统功能及数据处理方式缺乏清晰认识，仅基于自身业务需要提出要求。开发人员需深入调研与分析，明确用户实际需求，确认这些需求能够通过当前计算机技术实现，确保所开发的管理信息系统在功能上准确匹配并满足用户的期望与使用场景。

32、 企业现有的系统可能是手工操作，也可能是计算机辅助系统。无论哪种形式，都需深入调研当前系统中信息处理的细节及其内部功能结构，全面掌握运行机制。只有在此基础上，才能构建科学合理的新系统逻辑模型，为后续设计提供可靠依据，确保系统开发工作顺利推进，全面提升新系统的质量与效能。

33、 必须深入调研现有系统，精准把握用户需求，确保新系统功能切实满足实际需要，防止因盲目开发导致人力、物力和财力的浪费，避免项目最终失败。

34、 可行性分析简述

35、 可行性分析基于用户需求和系统调研，从社会、技术、经济及管理等多个维度评估新系统的开发条件。通过综合判断，提出可行、不可行或需调整方案、追加投入、延后实施、分步推进等结论，最终形成完整的可行性分析结果，为系统开发决策提供依据。

36、 可行性分析是指在项目启动前，对拟建工程的技术、经济等方面进行全面调查与评估，判断其实施的可行性，为决策提供科学依据。

37、 可行性分析阶段主要进行项目技术、经济与社会可行性的评估工作。

38、 新系统目标的可行性分析评估

39、 评估新系统目标与企业现状及发展需求的契合度。

40、 社会可行性分析：

41、 社会可行性分析主要评估管理信息系统开发是否符合国家法律法规，能否顺利融入社会整体运行体系，实现与社会大系统的有效衔接。

42、 技术可行，方案成熟可靠。

43、 技术可行性分析旨在评估实现新系统目标所需的技术条件，涵盖开发人员的规模与能力、硬件配置、软件环境及其他相关技术应用的支持程度。

44、 经济可行性评估

45、 经济可行性分析旨在评估开发新系统所需资金与其投入使用后产生的经济效益，通过对比投入与产出，判断新系统能否为企业带来实际的经济收益。

46、 管理可行性分析：方案可实施

47、 管理可行性分析旨在评估企业现有管理体制及领导者是否具备现代管理意识与能力。

48、 技术可行性分析

49、 技术可行性分析涵盖四个方面：现有技术对新系统的支持程度；开发人员的数量与专业水平；所需的硬件资源；以及软件资源的配备情况。

50、 提供技术帮助

51、 根据新系统的目标，评估现有成熟技术是否能够支持其开发，所讨论的技术应为已广泛应用的，而非尚在研究或未普及的技术。

52、 硬件资源：

53、 开发管理信息系统所需硬件包括计算机设备和网络基础设施。

54、 在管理信息系统的开发阶段，系统开发人员需配备相应的计算机及配套外围设备；系统开发完成并投入运行后，使用单位也必须具备相应的硬件支持。进行硬件资源可行性分析时，重点评估计算机主机的内存、类型、功能、联网能力、安全防护机制，以及输入输出设备、外存储装置和网络通信设备的配置、性能与效率是否满足系统设计方案的要求。同时，还需综合权衡设备的性能与成本，确保所选硬件在保障系统稳定高效运行的前提下，具有合理的性价比，从而为系统的长期应用提供可靠的物质基础。

55、 软件资源丰富多样

56、 软件资源可行性分析需评估其功能、性能、成本等是否符合用户需求。

57、 操作系统选型

58、 选择合适的编译系统

59、 选择合适的数据库管理系统

60、 选择合适的高级编程语言

61、 选择合适的汉字处理系统

62、 选择合适的应用软件包

63、 在系统开发前，充分与中心领导及操作人员深入交流，广泛听取并采纳其意见建议，确保系统设计兼具先进性与合理性，为后续建设奠定了良好基础。

64、 系统需求分析

65、 系统分析是管理信息系统开发的核心环节，贯穿于持续认知与逐步细化的全过程，为后续阶段奠定基础。它为物理方案设计提供依据，指导如何做的实现，其关键作用集中体现在对需求的深入理解与准确表达两个方面。

66、 通过深入调研现有系统，从系统层面分析用户实际需求，明确新系统需具备的综合功能与性能指标，提出实现条件及达标要求，即界定新系统应完成的任务内容及其完成程度。主要涵盖功能、性能、安全、可靠性等方面的具体需求。

67、 明确新系统应具备的功能，是需求分析中最核心的部分。

68、 明确新系统的技术性能要求，涵盖存储容量、响应时间、运行效率及安全保密等方面的具体指标。

69、 环境需求指系统运行所需的软硬件条件，包括所使用的计算机型号、配套硬件设备，以及支撑系统运作的操作系统、数据库管理系统等软件环境，确保系统能在指定技术环境中稳定运行。

70、 未来需求是指当前不在系统开发范围内，但随着外部环境变化和系统演进，后续可能提出的需求。掌握这类需求有助于在开发过程中提前考虑系统的可扩展性与可维护性，为后续的功能补充和调整做好准备，从而在需要时能够更高效、便捷地实现系统升级与优化，降低后期改造的难度与成本。

71、 数据流向示意图

72、 数据流程图是表达系统逻辑模型的关键工具，运用特定符号全面展现信息在系统中的流动、处理、使用及存储过程。

73、 数据流程图是系统结构化分析的重要工具，能抽象反映系统中数据的流动与处理过程，但无法详尽描述每个处理环节的具体内容。为弥补这一不足，需对图中的数据流、处理过程等要素进行补充说明，这部分工作主要通过数据字典和变换逻辑说明来完成，以确保系统分析的完整性与准确性。

74、 数据流程图

75、 第五章 系统整体架构设计

76、 功能说明：系统主要功能介绍

77、 该系统可在Windows 2000 Server环境下运行，使用Visual Basic语言开发。用户需输入密码登录，验证通过后即可进入操作界面，实现对人事信息、工资数据及请假记录的录入、修改与删除等管理功能，操作简便，功能明确，适用于基本的人事信息维护与管理工作。

78、 系统具备多项核心功能与特性

79、 登录系统表单

80、 该表单用于在用户访问系统前进行安全验证，防止非法人员进入，保护系统数据安全，避免造成损失。只有通过身份认证、输入正确密码的合法用户，才能获得系统访问权限，确保操作的安全性与合规性。

81、 主界面布局

82、 此界面包含文件、数据、关于等功能模块，用户可通过菜单操作便捷地使用系统各项功能。

83、 其他相关界面

84、 其他相关界面用于实现人事、工资、假条等信息的增删查操作。

85、 系统操作流程图：步骤详解

86、 第六章 系统详细设计方案

87、 系统核心界面设计方案

88、 人事资料管理涉及个人隐私与企业机密，必须严格保密，确保信息安全。

89、 为确保信息安全并防止他人无意或恶意篡改，系统在运行前必须进行管理权限验证，实行专人管理，严格确认使用者身份。（图6-1）

90、 图6-1核心代码

91、 该功能限制程序仅允许单实例运行，禁止同时开启多个相同程序。

92、 主界面如下所示

93、 图6-2的核心代码如下

94、 包含职员信息、请假申请、薪资查询、资料编辑、系统介绍及退出等功能界面。

95、 点击请假、工资等表单后，再选择编辑查询，系统将显示对应表单的编辑界面。

96、 登录成功页面

97、 增删查功能界面

98、 提供信息的增删查改等基本操作功能。

99、 添加信息代码

100、 清除信息指令

101、 浏览信息代码

102、 第七章 系统测试与验证

103、 系统发布后需进行全面测试，以确保正常运行。以下举例说明具体操作步骤与实施过程。

104、 测试示例

105、 验证用户登录功能是否正常运行

106、 登录时需打开人事管理系统，在密码栏输入正确的用户密码，点击确定按钮。若密码正确，将跳转至程序主页面，表示登录成功；若密码错误，则无法进入系统。

107、 验证员工信息新增记录是否有效。

108、 在表格中填写新员工信息，点击增加按钮，操作完成后查看后台员工信息表，若出现新增记录，则表示添加成功。

109、 测试删除员工信息功能是否有效。

110、 找到需删除的记录，点击删除按钮，操作完成后前往后台确认记录是否已清除，若已消失则表明功能正常。

111、 验证员工信息查询功能是否正常运行。

112、 根据指定条件查询员工信息表，成功显示符合条件的记录即为查询成功。

113、 检验工资与请假信息表的增删查功能是否正常运行。

114、 参照测试员工信息表的三种功能方式，对工资信息表和假条信息表进行增删查操作，若后端数据能同步增删，则测试通过。

115、 测试退出功能是否正常运行。

116、 点击菜单退出或关闭窗口，若系统成功退出即为操作成功。

117、 各项测试均顺利完成，系统运行稳定，测试圆满成功。

118、 测试项目七点二

119、 在MIS开发过程中，尽管采取了多种手段来保障软件质量，但在实际操作中仍难免出现错误，系统内部往往潜藏着各种缺陷。若未经充分、严谨的测试便将系统投入运行，可能引发严重后果。因此，系统测试是确保软件质量不可或缺的关键环节。大量统计数据表明，测试所耗费的工作量通常占整个开发过程的40%以上。由此可见，必须高度重视测试工作，合理分配资源与时间，切实提升系统的稳定性与可靠性，为系统顺利运行提供有力保障。

120、 软件中的隐患往往只在特定条件下才会显现，多数系统缺陷源于对某些特殊场景考虑不足。因此，测试的目的并非证明程序无误，更不意味着未发现错误的测试就是成功的。真正有价值的测试应立足于破坏系统的视角，通过精心设计的方案，最大限度地揭露潜在问题。软件测试的核心目标是以最小的时间和成本投入，高效发现程序中存在的各种错误与缺陷，从而提升系统的稳定性与可靠性。

121、 从产品架构来看，测试计划涵盖分系统、子系统、功能模块及程序模块等多个层级。测试类型主要包括单元测试、组合测试和确认测试等。不同测试阶段的对象有所不同，最初且最基础的是单元测试，后续的组合测试与确认测试则以前一阶段已通过测试的模块为对象，逐步集成并验证整体功能的正确性与稳定性。

122、 单元测试：验证代码模块功能。

123、 单元测试又称模块测试，指对软件中的各个独立模块分别进行检验，以确认其接口与设计文档的要求相符。测试过程中需覆盖模块的主要处理流程，并将其实际结果与预期结果对比，同时验证所有异常或错误处理路径的正确性。在正式开展单元测试前，需对源代码进行静态审查，结合设计说明，检查程序逻辑是否满足功能需求。此项工作通常由开发人员负责实施，也被称为程序调试，是确保模块质量的关键环节。

124、 组合测试方法

125、 组合测试又称集成测试或子系统测试，主要针对已通过单元测试的模块进行系统化组装与验证。该测试不单独检验零散模块，而是按照既定策略将模块逐步集成，以检测模块间的接口与交互是否正确。常用的测试方法包括自顶向下和自底向上两种。这一过程具有较强的规范性，需制定周密计划，并与单元测试的进度相协调。测试应在目标运行环境中进行，模拟真实的系统应用条件，确保结果的可靠性。除开发团队的相关负责人外，还应邀请实际用户参与测试过程，共同验证系统功能。测试完成后，还需向评审人员进行成果演示，确保系统满足设计要求和用户需求，保障整体质量。

126、 验证测试完成情况

127、 确认测试针对已通过组合测试并存入目标设备介质的软件，旨在验证其能否正常运行，并全面满足软件需求说明书中所规定的所有功能与性能要求。测试依据预先制定的确认测试计划执行，由独立组织负责实施，且始终从用户实际使用角度出发，确保软件在真实环境下的可用性与正确性，最终确认其是否达到预期设计目标。

128、 系统测试阶段

129、 系统测试旨在全面评估系统的整体运行性能，重点解决各子系统间的数据通信与共享问题，验证系统是否满足用户的实际需求。其主要依据是系统分析报告，测试范围涵盖整个系统，不仅包括软件部分，还需结合硬件设备进行综合检验。测试工作通常与系统开发同步开展，或稍有滞后。为确保系统从开始到结束各项功能均能正常运作，必须尽早实施系统测试，避免拖延至项目最后阶段才进行，以提高效率并及时发现潜在问题。

130、 用户验收测试阶段

131、 系统测试结束后，用户在真实应用环境中使用实际数据进行验收测试，以验证系统功能与性能是否符合需求。

132、 测试过程中应坚持由非开发人员执行测试，确保客观性。测试用例需包含输入数据及对应的预期结果。除正常输入外，还应采用异常或非法数据进行验证。不仅要确认程序是否正确实现功能，还需检查是否存在多余操作。重点针对易出错模块加强测试。每次程序修改后，必须重新进行全面或针对性的回归测试，以保障系统稳定性与正确性。

133、 测试方法七点三

134、 通常，程序测试采用两种方式：一是当明确软件应具备的功能时，通过验证各项功能是否正常运作来进行检测；二是当了解程序内部运行机制时，检查其内部操作是否符合设计规范。前者被称为黑盒测试，侧重于外部功能的检验；后者称为白盒测试，关注程序内部结构的正确性。黑盒测试亦称功能测试，白盒测试亦称结构测试，两者分别从不同角度保障软件质量与可靠性。

135、 经过数月的毕业设计，受限于时间和任务特点，未能完全依照原定测试方案进行全面系统测试，但通过若干简易测试步骤，已初步验证本系统具备较高的稳定性与可靠性。