Ctrlbox项目管理手册4.4

项目由多个相互关联、结构有序的任务组成，而非孤立任务的简单集合。

1、 您的Ctrlbox Project问题页面可能因管理员的个性化配置而有所差异。

2、 项目：任务所属的项目名称，由系统依据任务归属自动填写。

3、 序号是任务的唯一标识编号。

4、 主题：任务的名称，简要概括任务内容。

5、 任务类型用于标识该任务所属的类别。Ctrlbox Project系统支持为任务灵活配置类型，例如在软件研发项目中，默认提供缺陷新需求改进意见和任务四类。这些类型有助于团队更清晰地分类、跟踪和处理不同性质的工作内容。同时，系统管理员可通过后台管理界面，根据企业实际业务场景与管理要求，自主新增、编辑或停用任务类型，实现高度定制化的任务分类体系，从而提升项目管理的规范性与适配性。

6、 状态指任务在其完整生命周期（即工作流）中所处的具体处理环节。每个问题在任意时刻均对应唯一状态，用以准确反映其在整体流程中的当前进展与所处阶段。

7、 Ctrlbox Project预设的任务状态流程为：问题初始状态为开放，经处理后转为已解决，最终标记为已关闭。该流程符合常规项目管理逻辑。同时，系统支持高度灵活的状态配置——管理员可通过后台管理界面，根据企业具体业务场景与协作需求，自由定义、增删或调整任务状态及其流转规则，确保工作流与实际管理要求精准匹配。

8、 优先级：该问题相较于其他问题的重要程度。

9、 7. 解决结果：指问题最终的处理结论。当问题被成功解决或正式关闭时，需明确标注其解决状态。系统预置多种常见结果选项，如已解决无需处理问题重复无法重现等，便于快速归类。同时，为适配不同企业的管理规范与业务场景，Ctrlbox Project平台支持管理员通过后台灵活配置和扩展解决结果类型，确保分类逻辑贴合实际工作流程与组织要求。

10、 为任务添加分类标签，便于归类管理。

11、 详细说明问题的具体表现。

12、 执行者：负责具体落实该任务的人员。

13、 任务创建人——该任务由谁发起。

14、 关注者：关注该任务的人员名单。

15、 到期日：任务须在此日期前完成。

16、 创建日期：任务建立的具体时间。

17、 更新日期：问题最近一次编辑的时间。

18、 完成日期：问题实际解决的日期。

19、 预估工时：任务初次估算所需完成的总工时。

20、 剩余工时指问题解决尚需的预估工时，由初始估算工时减去已投入的实际工时得出。

21、 实际工作工时：指本任务中真实投入并完成的有效作业时间。

22、 点击左侧导航栏中的任务按钮，即可进入任务展示页面。

23、 若您拥有管理权限，可在后台预先设置任务阶段与任务列；其他成员加入项目后，仅需在各自负责的阶段中创建任务即可。

24、 点击或右上角的按钮均可创建新任务，操作界面所示。

25、 弹出新建任务窗口，按要求填写信息，带星号（*）的为必填项。

26、 任务名称需简洁明确，通常不超过20个字符。

27、 任务编号由系统自动生成，无需人工填写。

28、 任务层级指您当前负责的工作阶段，点击时，系统将自动填充该阶段名称。

29、 责任人：从项目成员中指定一人担任。

30、 若任务需多人协作，可添加一名或多名参与人共同完成。

31、 任务需通知相关人员时，可添加一位或多位通知人。

32、 事务重要性可分为四类：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。

33、 为任务添加分类标签

34、 任务周期指任务创建者要求执行者完成任务的时间范围。

35、 里程碑是一种目标导向模式，用于标识达成特定节点所需完成的各项活动。勾选是，即表示将当前阶段设定为项目里程碑。

36、 任务清单是创建者将任务拆解为多个具体步骤，帮助执行者清晰理解并高效完成。点击提示文字输入内容，输入完毕后按回车键，系统将自动生成下一项任务清单。

37、 任务关联：定义当前任务与其他任务的关系，点击右侧+号可添加多条关联关系。

38、 本任务需详细说明具体要求与内容。支持上传相关文件资料，包括批量上传功能；图片及PDF格式可在线直接浏览，其余格式则提供下载后查看；附件既可从本地设备上传，也可从Ctrlbox文档库中选取并导入。