Ctrlbox项目管理手册4.5

任务执行与跟踪方法

1、 项目负责人及成员可通过任务模块一览全部任务，实时跟踪进度，并对交付成果进行审核与确认。

2、 利用筛选器，可快速定位所需任务信息。

3、 在任务列表中点击日历图标，即可切换至日历视图。

4、 月份筛选默认为当月，支持切换至上月或下月。

5、 按日、周、月三种周期筛选并展示对应任务。

6、 在任务列表中点击切换至甘特图视图，操作方式所示。

7、 左侧列表支持动态增删展示列，拖拽调整列序，还可折叠或展开项目阶段及任务信息，灵活定制视图布局。

8、 视图支持动态添加任务内容。

9、 右侧显示任务关联图、关键里程碑、进度条及按天排列的任务日期。

10、 在任务列表中点击网络图视图即可切换，效果所示。

11、 在任务列表中点击切换至燃尽图视图，所示。

12、 横轴代表时间，反映完成工作所需时长。

13、 纵轴代表尚未完成的工作量。

14、 计划曲线是假设成员生产率恒定时，预估的工作进展曲线。

15、 实际进度曲线

16、 各团队成员所有未完成任务剩余工时的总和。

17、 预估剩余时间：依据每人每日理论进度推算得出。

18、 实际所用的时间

19、 后三点为实际项目中补充的关键要素，有助于直观反映项目进度滞后情况，提升管理效果。随着工作推进，纵轴代表的剩余工作量持续下降；尽管实际完成曲线与计划曲线存在偏差，但整体呈现稳步下行趋势，最终趋于零，体现任务逐步完成直至全部燃尽的过程。

20、 系统显示参考线与实际作业线，对比二者即可直观判断任务完成质量。

21、 接到任务后，我们将根据执行进展实时汇报情况。

22、 为需汇报内容添加星标后，点击下拉菜单中的选项，即可打开汇报页面。

23、 可灵活设置汇报任务进度：支持进度条拖动、下拉选择或直接输入数值，操作便捷高效。

24、 任务状态面板集中呈现多项关键信息：任务讨论内容、操作记录、关联附件、最新进展、已持续时长、当前进度条、阶段性汇报及最终成果。无论任务记录与汇报频次多少，管理者仅需查看该动态视图，即可全面掌握任务全貌，无需反复联系相关人员进行沟通确认，大幅提升协同效率与管理透明度。

25、 请查看附件，内含本任务所需全部文件。

26、 支持实时将任务分享给项目成员或外部协作者，并可灵活设置查看、编辑等权限。各方能随时更新任务进展与完成状态，确保所有相关人员第一时间掌握最新动态，提升协作效率与信息透明度。

27、 分享类型

28、 任务分享方式

29、 支持私密分享，可经邮件添加不同收件人，并为每位收件人定制分享权限与内容。

30、 内部分享：在组织架构中选定成员，向公司内部同步信息。

31、 成员操作日志的访问与分享记录