Excel工资条群发教程

每月工资条群发困扰你？手把手教你轻松搞定，从此告别繁琐操作。

1、 每月工资通常用Excel表格进行管理，所示。若想通过电子邮件将每个人的工资条自动发送给对应员工，同时确保他人无法查看，该如何实现？手动逐条复制发送虽可行，但耗时耗力，且容易出错。借助专用软件，可高效完成邮件的批量发送，还能精准匹配收件人，并保证薪资信息的私密性与安全性，实现自动化、无差错的分发流程。

2、 先通过百度搜索下载爱博邮件群发系统，网上资源丰富。安装后打开软件，填写发件人信息，例如某公司财务部，再将之前准备好的Excel工资表导入系统即可完成设置。

3、 选择HTML邮件格式，开启图文编辑器，编辑内容后保存并退出。

4、 技巧在于将Excel表格首行的列名与软件所需的宏定义相匹配，只需在每个列名前后加上%%符号即可完成对应设置。

5、 接下来需要设置用于发送邮件的邮箱账户。请在软件主界面点击最显眼的配置邮件发送服务器按钮，进入邮箱配置页面。在此处填写你用来发送工资条的电子邮箱账号信息即可。需要注意的是，所使用的邮箱必须支持SMTP服务才能正常发送邮件。一般来说，能够在Foxmail、Outlook等桌面邮件客户端中正常收发邮件的邮箱都具备SMTP功能，包括市面上大多数企业邮箱。如果你不确定当前邮箱是否支持，可咨询单位网络管理员，获取准确的SMTP服务器地址、端口、用户名及认证方式等参数。关于具体操作细节，可自行搜索相关关键词了解更多信息。