资产是指企业所拥有和管理的各类IT资源,包括硬件设备、软件系统及基础设施等。支持通过下载模板批量导入,也可手动创建并利用克隆功能快速新增。平台实现服务资产的统一管理,用户可便捷查看资产的配置详情、服务信息,以及相关的事件和变更记录。
1、 整合多元资产,统一分类管理,提升整体运营效率。
2、 进入系统后,选择资产管理中的资产入库功能,即可新增各类资产信息。
3、 可选择预设或自定义资产类型进行添加。
4、 根据资产属性将其归入相应的本地资产清单:若选择通用类别,保存后该资产将进入列表;若选择备件类别,保存后则自动归入列表中。
5、 资产当前状态分为闲置和在用两类,具体由入库时是否指定使用人及使用部门决定。若已指定使用人和使用部门,则状态为在用;否则视为闲置。入库时需登记相关资产信息,资产间存在包含、安装与运行等关联关系,且支持正向与反向的相互关联。
6、 资产入库时可上传最多10个附件,单个文件不超过10M,支持常用文档和图片格式。
7、 登录系统后进入,默认展示本地资产中的通用列表,该列表包含入库时性质为通用且状态为闲置或在用的资产信息。
8、 点击导出按钮,即可下载列表全部资产。
9、 支持资产批量导入,操作步骤为:点击批量导入,选择所需资产类型(可多选),下载模板并填写资产信息后上传完成导入。
10、 支持单个或批量打印资产标签,用户可在资产配置的打印模板设置中选择并保存所需标签样式后进行打印。
11、 从通用列表中选取一个或多个资产,点击标签打印,进入预览页面,用户可按需选择合适的标签样式进行打印。
12、 根据实际需求,可对资产提交各类申请单,如领用、退还、借用、维修、报废、信息修改及调拨等。申请提交后,相关单据将自动显示在资产变更管理的对应菜单中,便于统一查看与处理。
13、 可对处于闲置状态的单个或多个资产发起领用申请,勾选后点击领用即可提交,申请单中的资产信息支持删除操作。
14、 可对处于在用状态的单个或多个资产发起退库申请,其他状态不支持此操作。
15、 可对处于闲置或在用状态的单个或多个资产进行维修登记申请。
16、 可申请借用处于闲置或在用状态的单个或多个资产。
17、 可对处于闲置或使用状态的单个或多个资产提交报废申请。
18、 信息变更仅限单个资产,且必须处于在用或闲置状态方可操作。
19、 仅管理员和资产管理员可对闲置或在用资产进行调拨操作。
20、 调拨人须为管理员或资产管理员,不得代发。
21、 调入部门须为公司架构内部门,若无资产审批人员则无法发起调入申请。
22、 当调入部门资产审批人不一致时,系统将自动拆分申请单并发送给相应审批人。
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