医药管理软件操作指南

随着医药行业的不断进步，信息化管理已成为必然趋势。由于医药管理具有特殊性，实现真正的信息化不仅需要软件开发企业具备过硬的技术实力，更要求其拥有丰富的实际管理经验。开发者不仅要深入进行市场调研，还需全面掌握医药行业的整体运作流程，确保系统设计科学、实用，切实满足行业需求，推动医药管理水平的提升。

1、 采购入库管理

2、 根据库存上下限自动生成采购计划，结合智能分析优选畅销品类，为采购管理提供科学、精准的数据支持，提升采购效率与决策水平。

3、 购进记录需详实登记每次采购的品种、数量、价格等信息，并可打印入库请验单。

4、 验收购进的所有品种质量，符合标准后方能入库。

5、 系统自动生成入库通知单，指定货位信息，及时通知仓库做好收货准备。

6、 因各类原因需退回的货物，办理相应采购退货手续。

7、 批发管理与销售

8、 会员管理功能可完整记录会员资料，查询积分与累计消费金额，支持积分兑换奖品的设置、兑换操作及凭证打印。

9、 销售出库支持通过拼音简码或药品条形码快速录入，实时查询药品进价、历史售价及销售时间，并可查看会员信息。系统严格执行近效期先出与先进先出原则，确保药品销售规范有序。

10、 销售收款需自行计算金额与找零，确认收款后方可打印票据，有效避免业务漏洞；支持多种可自定义的打印格式，灵活适应不同需求。

11、 POS销售是通过POS机扫描条码完成商品结算的高效方式，操作简便，识别准确率达百分之百。

12、 处理因各类原因需退回的商品退货事宜。

13、 提供全面的查询功能，可详细查阅所有操作记录，支持通用查询，并能打印或导出结果。

14、 内置超万种药品信息，通过复制资料功能可迅速完成数据初始化设置。

15、 库存存放管理

16、 可查询各门店及仓库的库存信息，支持多种条件筛选，并能将结果打印或导出为Excel文件。

17、 可通过货位查询药品信息，便于局部盘点，提升效率且不影响正常销售。

18、 库存盘点功能齐全，可自动比对系统数据与实际库存，直观显示各品种数量差异，便于及时掌握库存变动情况。

19、 将散装药品拆分零售，便于销售，并自动记录拆零信息。

20、 调整商品在仓库中的存放位置，并自动记录变更信息。

21、 盘点库存商品时发现差错，进行报损或报溢处理以调整库存数据，并自动留存操作记录。

22、 库存变动及各类记录查询均在同一界面完成，支持打印与导出功能。

23、 质量管理体系规范

24、 涵盖养护管理、库房温湿度监控、设备维护、药品进销存促销、停售药品控制、质量档案建立及不合格药品处理等多项功能。

25、 将GSP流程无缝融入日常经营，系统在操作中自动生成五大核心记录：采购、入库验收（含销后退回）、入库通知、养护、销售及出库复核记录，实现高效合规管理。

26、 理财管理

27、 应收管理负责跟踪客户欠款，支持查询付款记录与欠款详情，可针对多个医保客户分别管理其应收款及医保支付状况。

28、 应付管理用于跟踪采购产生的应付款项，支持查询每笔采购的欠款金额，自动执行付款操作，并可查看付款记录、红冲信息及各往来单位的欠款详情。

29、 查报表

30、 提供日报、月报及多种专项报表功能，包括近效期药品、药品销售排名、客户销售排行、滞销药品统计，以及针对操作员、采购员、业务员的工作与提成明细报表，全面支持经营管理决策。

31、 所有报表支持统一查询，可按多种条件筛选，操作灵活，便于随时打印及导出为Excel文件，方便数据处理与共享。