上报任务管理是在既定上报流程基础上生成具体任务的过程,相当于将流程模板实例化为实际运行的任务。系统中一旦创建上报任务,便会启动对应的流转环节。用户的上报任务列表中将显示该任务。接下来以数据管理软件FineReport为例,介绍如何具体创建上报任务的详细步骤与操作方法。
1、 管理员登录后,进入多级上报的上报任务管理页面,可执行新增、删除和查看操作,具体界面所示。
2、 新增上报任务
3、 点击添加按钮,创建名为月销售躲伐额录入的上报任务,所示。
4、 设定提醒方法
5、 当任务流程到达特定节点时,系统会自动通知对应的操作人员,提醒方式主要有两种:通过邮件发送提醒或在系统内推送消息通知。
6、 点击提醒方式后的编辑按钮,选中系统消息前的单选框,收件人下拉列表将自动显示此前创建流程时各节点涉及的所有模板操作人员。
7、 创建任务时的提醒方式与创建流程时有所不同。前者用于通知特定用户任务已启动,需手动选择固定收件人;后者则在流程流转至某一节点时,自动提醒该节点的相关负责人,无需预先指定接收者。在任务提醒中,邮件提醒的收件人列表包含所有在用户管理中绑定或添加过邮箱的人员,系统消息的收件人则涵盖当前系统内全部注册用户。两种提醒机制分别适用于任务发起和流程推进的不同场景,确保信息及时传达,提升协作效率。
8、 限时填写
9、 限时填报要求在指定时间内完成全部流程操作,若未按时完成,任务状态将标记为超时,且在上报任务列表中,对应任务的全部文字将以红色显示,提示用户该任务已逾期,需尽快处理。
10、 定时发布
11、 定时下发指在预定时间启动任务流程,使其按计划开始流转执行。
12、 所示,配置完成后立即启动任务流程的流转环节。
13、 点击确认后,上报任务即添加成功,所示。
14、 查看我发布的任务
15、 若当前用户具备上报任务管理节点的使用权限,即可查看系统内全部任务,并可浏览自己创建的任务,具体界面所示。
16、 总结
17、 在添加上报任务时,若定时下发的开始时间设置为配置结束后立即开始,确认后该任务将被锁定,无法再次修改,仅支持查看。这是因为一旦配置结束,任务即刻进入下发流程,数据已开始流转。为确保数据一致性,FineReport会自动锁定任务,防止后续编辑操作,保障流程的完整与准确。
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