批量打印信封的简便方法

文员寄信时常将打印好的收件信息剪下，再粘贴到信封表面，许多单位都采用这种方式。

1、 构建待打印信息数据库。

2、 在Excel中创建信息表，录入收件人、单位、地址、电话及寄件单位和地址等数据，整理完整后保存即可。

3、 单位印制的信封若无需更改寄件人信息，可直接使用，无需重复录入。

4、 创建信封样式。

5、 以小型信封为例，通常为横向设计，打印时需短边进纸。应将页面设为横向，并调整显示比例与实际尺寸一致，方便与信封实物对照校准，确保打印位置准确无误。

6、 在页面中添加文本框时，建议分别输入收件人、单位和地址，方便后续调整与排版。

7、 把文本框先大致拖到对应位置，后续再精细调整。

8、 调整文本框样式。

9、 以邮政编码为例，需将六位数字准确填入已印好的方框内，位置必须对齐，而其他信息填写则相对宽松。

10、 随意输入六个数字，调整字体、大小和间距，使其与信封上六个方框的位置对齐。

11、 设置文本框格式，取消边框并设填充为无色，避免遮挡其他内容。

12、 其他文本框调整方式相同。

13、 修改模板。

14、 调整显示屏上各信息文本框位置，对比信封布局。

15、 打印出来对比，多尝试几次，保持耐心即可。

16、 邮件整合。

17、 启动邮件合并功能，导入预先创建的信息表，依次在指定位置填入邮编、收件人等相关内容。

18、 合并后请查看显示效果是否正常。

19、 打印。

20、 打印信封共有三种方式：可逐个手动打印，也可将所有信封文件合并成一个文档后批量打印，还可通过邮件合并功能直接发送至打印机一次性完成。工具栏提供相应按钮，根据需要自行选择使用即可。

21、 不同打印机的进纸方式各异，有的需居中放置，有的则靠边；打印时有正面向上或反面向上之分。因此，信封的放置方法应依据具体打印机型号选择合适的方式。

22、 先打印一个信封测试效果，若位置不准需微调文本框，过程需要一些耐心。