运输管理系统在运输业务管理中的应用

运输管理系统专为运输企业信息化建设设计，融合先进管理理念与行业业务流程。系统涵盖订单管理、调度配送、出车管理和回车报账等功能。通过这些功能，可实时跟踪订单和调度状态，例如订单是否已被调度以及调度计量情况。在出车登记时，系统会自动将调度单中车辆状态更新为出车，而回车登记时则将车辆状态调整为待命。这种录入方式有助于提升管理效率和准确性。

1、 处理订单

2、 将客户订单录入系统，以便调度员安排任务。

3、 订单状态支持跟踪，包括已完成、未完成和已取消三种情况。

4、 托运单位信息由发货单位从基础资料中预先设置，自动读取使用。

5、 收货单位会自动从基础资料中读取预先设置好的相关信息。

6、 订单数量，即订单计量（如吨、箱、台等），在录入订单时必须填写具体数值。

7、 运费单价会自动读取线路名称中预先设定的数值，用户可提前设置。订单保存后，依据权限可修改运费单价和运费，但调度后将无法修改。

8、 计费方式：系统预设了四种计费方法，包括吨数×运费单价、吨数×公里×运费单价、固定运费以及固定运费×费率。选取相应的计费模式后，系统将自动核算总运费。若这四种计费模式均不符合需求，可选择其他选项，手动输入运费合计。

9、 若订单尚未调度，可在订单录入窗口点击，找到需调整或删除的订单，进行相应操作后保存。

10、 计划与协调

11、 把订单分配给车辆和司机以完成运输任务。

12、 拆单组单：对订单进行拆分与组合以优化运输。

13、 拆分订单：例如，30吨的订单可拆为10吨、6吨和14吨，分别运输。

14、 组合订单：例如，两笔订单分别为5吨和6吨，可合并为一张运输单，一同运送。

15、 车辆安排由调度员选择，系统会根据车辆状态辅助安排，仅可选待命状态的车辆进行运输任务。

16、 使用方法：

17、 挑选合适的运输公司；

18、 挑选心仪的车辆；

19、 驾驶员处于悬空状态；

20、 选择待调度的订单进行操作；

21、 请输入当前调度的计量数据；

22、 点击按钮完成操作。

23、 车辆调度管理

24、 车辆出车时，操作人员需登记司机预支款和实际货物出车量等信息。

25、 车辆状态将自动切换为出车状态，同时生成车辆状态日志记录。

26、 预支款会自动从司机的现金备用金中扣除，例如备用金为1万元，司机预支1千元，系统将自动扣减并记录备用金支出日志，确保资金管理清晰明了。

27、 具体操作流程如下：

28、 点击按钮，进入出车登记界面。

29、 选择调度单后，系统将自动显示出车单位、车牌号、驾驶员及相关详细信息。

30、 记录出车日期（默认当日）、预计返程日期及出车预支等内容；

31、 核实无误后，点击保存按钮进行确认。

32、 报账请回车

33、 车辆回厂后，操作人员登记收支情况以完成报账。

34、 出车费用包括加油、路桥、罚款、过磅等，项目可由操作人员自定义。这些费用将关联单趟利润和回车交款金额，进行综合计算。请准确填写相关数据以便核算。

35、 填写该趟车加油明细，现金加油请输入金额，加油卡加油请选择对应卡片，系统将自动扣减卡内余额。

36、 单程耗油计算：依据车重、加油量及载重、空驶公里数，核算油耗节约或超出情况，并据此对司机补贴进行增减调整。

37、 货物实收量：请填写实际收到的货物数量。

38、 应收及已收运费的计算方式包含以下几种：实收量乘以运费单价，或实收量乘以公里数再乘以运费单价，以及固定运费。若运费为现结或预收，直接填写已收金额。其中，应收与已收运费涉及和委托单位往来余额的关联计算，而已收运费金额还与现金或银行余额相关联进行核算。

39、 公司运费是指用于计算司机提成的金额，可能低于实际运费。例如，实际运费5000元，提成按4500元计算，该金额即为公司运费，默认与实际运费相等。

40、 司机提成指单趟收入，计算方式为公司运费乘以提成比例，加上节超油补贴，再减去扣款。

41、 默认单程，返程请手动选择返。

42、 回程车登记（二次运输）：车辆返程带货时需登记，与去程共用同一张运输单核算。

43、 具体操作流程如下：

44、 选择需要回车登记的调度单据。

45、 点击或按钮进行操作。

46、 若实收量和实发量不符，请输入实收量。

47、 输入加油明细后，可通过右键选择或操作。

48、 违章登记输入。右键可选、。

49、 登记事故信息，右键可选或。

50、 在路卡登记中，可右键选择新增或删除操作。

51、 请输入出车费用的具体金额。

52、 请输入还款金额，按回车确认，勿包含现收金额。

53、 若有回程送货，点击，系统会自动创建一张运输单。

54、 请保存当前文件。

55、 报账单可打印，供多方签字留存。

56、 审核报账单

57、 报账审核用于检查已提交的数据，重点生成账务应收信息，具体操作如下：

58、 请审核后确认回车单选择。

59、 点击按钮完成操作，审核后的单据无法修改。