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Excel学习技巧:零基础也能学会,只需要一个功能

自从学会这个汇总技巧,我的 Excel 能力又提高了!

哈喽大家好!我是长小安,一名和秋叶一起学了多年 Excel 的学生,现在成功开始投稿。最近我的同事遇到了一个问题:到了季度末,他需要对本季度的数据进行汇总计算,但这些数据都是三个月不同时间段的数据,并且每份数据内容都不同,所以无法使用求和函数来处理。于是我仔细观察了他提供的表格后发现了一个共同点:行标签都是超市名称,列标签都是商品名称,并且最终的结果也符合这种规律。

那怎么办呢?只需要将这些数据合并起来就能轻松解决。合并计算主要功能就是将多个单元格中相同类型的值合并成一个值并进行运算,在 Excel 中操作也非常简单:点击空白单元格,在【数据】选项卡中选择【合并计算】;接着,在弹出窗口内选择要合并的范围(例如选中七月份的记录),然后点击“添加”按钮;重复以上步骤,依次录入八月与九月的数据;最后勾选【首行】【最左列】并点击【确定】即可完成合并计算。

经过这样简单的操作,三个月的时间表就被合并在一起了。是不是感觉非常实用呢?(温馨小提示:如果需要进行其他运算,也可以根据实际需求选择不同的函数)

最后汇总出来的结果如下:

通过这个案例相信大家已经对Excel有了更加深入的认识。其实,在正确的方法指导下,即使是零基础的小白也能学会Excel!如果你想要利用空闲时间学习一些表格技巧以提高工作效率,那么我推荐你加入秋叶Excel 3天集训营。课程会使用Excel + WPS作为演示软件,所以无论是使用WPS还是Excel都可以跟上操作。

现在加入还能获得@拉登Dony老师倾力制作的10套超精美表格模板:

最后祝愿大家都能在Excel的学习道路上越走越远!

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