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疫情之下,在家办公?学会这2招让你的工作更高效

突如其来的新型冠状病毒,注定今年会让中国人民永生难忘,正如非典爆发,记得那时我还只是一个正在上学的小学生,一日三次的体温测量,每天向学校报备个人身体状况,一晃时间过得真快,17年过去了,如今我已步入社会,开始工作。

不过疫情之下,远程办公势在必行,既能最大化降低社会风险,也是保障企业正常运作的可行方式。

可能你会说在家办公效率低,家中电脑陈旧,还有周围存在各种复杂的影响因素,一时之间很难提高效率,那么,企业和员工在远程办公的过程中,怎样才能达成工作目标、高效“输出”呢?

在此,笔者给大家分享一些建议和远程办公实践经验,希望对大家有所帮助。

俗话说的好,工欲善其事,必先利其器。 在远程办公的执行中,我们还会遇到一些具体的问题。例如文档协作、资源共享、文件管理、表格收集、多终端办公等,而使用恰当顺手的工具,会让远程办公事半功倍。

【WPS云服务】

WPS云服务,即指将文档存储于云端,支持联网时多设备同步,云服务的功能亮点主要体现在:

1.支持实时同步,文档不怕丢失

2.多人在线协作,高效完成办公

3.分享仅需链接,轻松传阅文件

无论在WPS电脑版,还是手机版,WPS均为每个用户提供了免费的云端存储空间。用户仅需简单的设置即可开启WPS云服务功能。

01 开启WPS云服务

WPS电脑端点击头像下方【云服务设置】打开【自动备份同步】按钮即可开启;移动端进入【我】,点击【WPS云】开启WPS云服务即可。

启用WPS云服务后,文档会自动上传到云空间,在手机版或电脑版WPS的“最近”,可找到最近同步到云的文档,可以同步查看和编辑。

多部手机、电脑端可同时登录/操作,可以有效提高多设备的协作效率; 避免文件传递、发送邮件等过程中的文件泄露,有效保障信息安全。

02 在线工具

无需下载程序,在线处理文档,包括格式互转和常用PDF处理,支持PDF、Word、Execl、图片等多种格式互转,以及常用的工具处理,包括拆分合并、加密、插入和删除页面。

可找回编辑修改的版本,通过“历史版本”找回文档某个时间点编辑修改的版本。

03 多端特权

支持windows、Android、iOS、Mac端操作,在自己的手机或其他电脑登录WPS帐号可继续访问同步的文档,随时随地办公、查看和编辑文档,使工作不掉线。

04 小程序精品应用

WPS工具箱汇集多个格式转换小程序,支持模板下载及在线编辑,以及各类会员活动和福利。在微信小程序里就能轻松启用办公应用,方便快捷使用手机处理文档,管理您的账号信息。

【在家办公自我管理】

这点是最难做到的一点,也是最重要的一点,也就是自制力。

01 划分独立的办公区域

相对独立的工作区是在家办公必不可少的。哪怕只是一张桌子也可以,最好将办公用品等摆放到位,让头脑中意识到“要开始工作”了。

02 建立在家办公的仪式感

尝试按照正常的上班时间来安排作息、上下班自己打卡。还可以脱掉睡衣、拖鞋,换上正式一些的衣服,甚至化上淡妆,增加上班的“仪式感”,让自己先有一个好的精神面貌。

03 用好时间管理工具

借助【WPS便签】(打开路径:WPS客户端-首页-应用-便捷工具-WPS便签)等工具,把时间进行划分,不仅可以明确自己在每个时间段应该做什么,同时也起到提醒和自我监督的作用。

总而言之,在家办公是挑战个人自控力的工作模式,做好工作和生活的界限并不容易,希望以上几点小建议能够帮助到小伙伴们。

也希望疫情尽快过去,我们的工作和生活都回到正轨!

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