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在家办公 远程云打印如何实现?

病毒肆虐导致我们必须在家办公,很多人返回工作城市甚至还要再自行在家隔离观察14天。但作为员工,在家也是工作,自然也不能停。办公有个重要问题是打印,平时在公司好说,远程打印怎么实现?今天我们就只谈方法,不太多讲原理,毕竟非常时期特事特办,知其然就可以,不用知其所以然。

谷歌云打印

一种情况:有打印机且有电脑连接打印机,如何在远程实现打印?这有几4种实现方法,第一种不太容易实现,称之为谷歌云打印,这个实现的困难不在于谷歌云打印本身,而是我们如何连接谷歌的问题。如果你能连上,那就很简单了:1,打印机连接电脑、在这台电脑的Chrome浏览器上登录你的谷歌账号,同时手机也登录一样的谷歌账号,这样就可以把手机里的文档实现在远程打印机上打印。


手机QQ-联系人-我的设备-我的打印机

直接发送文档即可,4/5G网络下速度非常快

QQ打印手机版的位置在我的联系人列表下,我的设备里面,有个专门操作方式类似的还有QQ打印。QQ打印其实和谷歌云打印差不多,都依赖电脑,只是QQ打印需要在连接打印设备的电脑上登录QQ即可,然后在QQ的我的设备里面,可以看到电脑连接的打印设备。这时候在手机上登录QQ,就可以在手机版QQ的我的设备里面打开文档或是照片实现打印。

谷歌、QQ打印优缺点:

优点:不用再去购买新的支持远程打印方式的产品,就能实现远程打印。

缺点:依赖一台连着打印设备的电脑,要在这台电脑上登录谷歌或是QQ账号。

现在我们来说第二种情况,那就是如果要采购一台新的设备,有没有自身就带远程打印功能的产品呢?答案是肯定的,这些产品的特性并不相同。

很多有液晶屏或是有web页面的惠普打印产品都支持惠普云打印,在Web Service下面

惠普云打印:惠普给很多型号的产品配置了云打印功能,被称之为ePrint,每个打印机有不同的电子邮件地址,只要把要远程打印的文档,以电子邮件的方式发送给打印机的邮件地址,就可以实现云打印,前提是你的惠普打印设备要支持,如果你的公司使用的是最近几年购买的惠普高级一些的打印产品(有触摸屏或是中文显示液晶屏),可以尝试在菜单的HP Web Service里面找找云打印的功能,因为惠普打印产品保有量很大,所以很多企业的打印产品有这个功能,但是一直没有使用过。


联网之后,启用Epson Connect云打印服务
打印Epson Connect信息页

成功绑定打印机 打印微信中的文档或照片

微信打印:在设备的说明书或是屏幕上会有一个二维码,只要打印设备能连接到互联网,用品牌对应的微信小程序,比如惠普、佳能、爱普生、联想的微信打印小程序就能对支持微信打印的产品实现远程微信打印。要注意的是不同品牌的微信小程序名字不一样,它们并不通用。

佳能有些产品可以实现与百度云的绑定

百度云打印:佳能等品牌的一些设备和百度云进行了合作,设备上有二维码或是可以打印一个有二维码的纸张,可以与百度云程序进行绑定,绑好之后,直接可以在百度云里面实现云存储的文档打印。

惠普云打印、微信打印、百度云打印优缺点

优点:摆脱对电脑的依赖,只要打印设备本身连接到互联网即可远程打印。

缺点:需要购买新打印设备,并且要求连接互联网。

以上就是目前容易实现或是容易购买的打印产品,他们各有千秋。当然在这次全民性的强迫普及远程会议、文档协同、远程打印等办公技能之后,我们能否把这些技能、习惯带到未来疫情过去之后的工作里面呢?

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