初创企业·省钱之道：综合办公一网打尽

创业是近年来的热门话题，国家层面高度重视创业公司。国务院总理李克强曾于5月7日造访中关村创业大街，并且在三天时间内频繁提到创业。创业是保持国家经济的一剂催化剂，推进创业是保持经济高速增长的良药。近年来，创业热催生出不少小微企业，面对采购如：办公电脑、工作站、服务器、部署无线网络、电话、电话会议、视频会议系统等企业所需产品时，如何选择最有性价比的产品令企业管理者颇为头疼。中关村在线直击创业公司痛点，为创业公司打造整套企业办公解决方案，让创业公司的每一分钱都花在刀刃上！

首先，让我们来看看企业综合办公用品采购方面。综合办公篇将围绕着企业办公日常所需的电脑、电话、电话会议系统和视频会议系统，解决初创企业的采购问题。这些设备都是企业在开展业务时必备的办公用品，也是每一位员工都要接触到的办公设备。如果这一块企业没有精打细算，就会流失一大笔费用，对于初创公司来说非常伤不起。今天我们就将综合办公用品打包呈现给大家，为初创公司选择最优的产品和最放心的购买渠道。

综合办公精打细算——选好办公电脑

员工使用电脑作为生产工具已经是信息化时代的大势所趋，更何况创业公司以互联网公司巨多，每位员工必须配备一台电脑。不少朋友其实都对于公司配备的电脑怨声载道，“慢”是大家抱怨的第一个问题。许多公司的办公电脑配置老旧，内部灰尘堆积严重，办公效率大大下降。作为初创公司，自然要做到事事都快人一步才能展现出自己的竞争力，一款好的办公电脑必不可少。

办公电脑主要以处理日常的office文档、大量网页、邮件、即时通讯软件为主，硬件配置方面自然是实用为王。需要在CPU和内存上“加足马力”，对显卡的要求则不必过高。综上所述，我们推荐初创公司的办公电脑最好采用英特尔酷睿i5 4590处理器，并配备8G内存（最低也要4G内存），显卡可以使用内置的核显也可以选择配备单独低端显卡。硬盘方面自然是选择1T的存储容量，不过面对日常所需，500G容量同样能够满足使用。要想业务处理效率再提速，“高逼格”的公司还可以再选配一块128GB的固态硬盘，让工作效率再上一层楼！

除了处理日常事务的办公电脑外，设计画图、影视等工作的人员，还要配备性能超强的工作站电脑。与普通的办公电脑不同，工作站往往配备了性能非常强大的硬件，CPU、内存、硬盘、显卡等的规格都获得了大幅度的提升。性能强大的同时，其价格也水涨船高，不过对于专业的人员来说，一台性能强劲的工作站是必不可少的。

这样配置的商用电脑主流品牌如戴尔、联想、惠普都可以提供（什么？为公司员工攒机？这个……），大牌厂商能够提供令人放心和完善的售后服务。还是建议成规模的采购同一品牌的商用台式办公电脑，不仅质量有保障，公司投入的后期维护成本也会省心不少。配备性能强劲的办公电脑，能够保障初创公司在高速发展时保持强大的竞争力。

对于购买渠道，公司管理者可以选择经过这些大品牌的官方商城购买，也可以选择电商网站购买，还可以通过线下的经销商购买。官网购买是最让人放心和售后最完善的方式；电商网站的优势在于其拥有自己的物流，送货速度较快，售后服务也会是官方同样提供；线下经销商处的优势在于价格，花费的金钱要比以上两者低，售后也会交给厂商来提供。所以，从官网购买服务是最好的，电商网站处的送货速度绝对没的说，经销商给出的价格最优惠，您会怎么选呢？

企业办公必备之办公电脑（工作站）

需求指数：★★★★★ 五星 企业办公必不可少

评分星级：★★★★☆ 四星 满足办公需求即可，工作站需要根据不同企业需要进行选择

推荐购买渠道：厂商官方网站或线下经销商

综合办公精打细算——必备电话、视讯

企业内部沟通，电话是必不可少的设备，虽然人人都有一部手机，但是座机在企业内部的便捷性是手机无法取代的。想要和其他部门的同事通话直接拿起座机，拨打该同事的分机号即可轻松练习。可以说，座机依然是初创企业不可不采购的一样设备。市场上座机种类复杂，质量参差不齐，若是采购不当，很容易出现话筒不清晰，经常断线，甚至不能接通的情况。

品牌代表着质量，ZOL建议您在采购电话座机时选择实力强大的品牌如：飞利浦、摩托罗拉等。这些大公司拥有几十年的技术积淀，在电话通信业务上具备很强的实力。电话座机的主要销售渠道为电商网站或线下经销商。电商网站价格便宜，送货很快；线下经销商的价格不一定比电商便宜，物流也不占优势。对于电话这种没有什么安装难度的商品来说，选择电商网站进行购买非常合适。

对于初创企业而言，会议室中也需要电话会议设备和视频会议设备。重要业务拓展，和其它企业进行沟通交流时，电话会议系统显得尤为重要。不论是内部进行沟通还是和外部进行交流，部署到桌面的视频会议系统也能够让业务快速运转。尤其是移动办公设备的普及，随时随地能够进行业务的沟通和交流是创业公司需要注意的方面。电话会议系统和视频会议系统需要厂商有很强的服务水平，尤其是针对企业不同的情况，进行的针对性部署。并且使用起来要非常简单，要让创业公司不必聘请专业的技术人员进行日常的启用和维护，降低使用成本。

采购电话会议和视频会议系统，需要选择非常专业的厂商，这些厂商在市场的大浪淘沙中生存下来自然是拥有强大的技术实力和服务实力。在购买渠道方面，我们建议用户通过这些厂商的官网查找经过其认证的经销商，通过该经销商来进行购买。购买后，经销商会为企业上门进行送货和安装服务，售后直接找经销商或者厂商即可，非常方便。

企业办公必备之电话会议和视频会议系统

需求指数：★★★★☆ 四星 沟通企业业务的桥梁

评分星级：★★★★☆ 四星 电话会议系统和视频会议系统对于小微型创业公司来说比较“奢侈”，有条件的话尽量还是应该部署

推荐购买渠道：经过厂商认证和推荐的线下经销商

综合办公精打细算——整体方案打包

前面我们分别介绍了电脑和电话等综合办公用品的需求和购买渠道方式，下面我们来进行一下整合，看看这一套综合办公用品的打包方案。以一名普通员工为例，为了满足创业公司正常的业务需求，需要为其配备“商用台式电脑+电话”的最低配备。如果要是工作与制图或视频有关的工作，则需为其配备“工作站+电话”的配备。

整体的打包方案，我们以一台主流品牌（联想、惠普、戴尔）的办公电脑为主，搭配同样一款主流品牌（飞利浦、摩托罗拉）的固话座机。整体方案根据电脑配置的搞定，在4000-5000元左右，企业进行大批量的采购，线下经销商还会给出一定的优惠。

电话会议和视频会议系统的价格较为昂贵，同时产品价格跨度较大。对于初创企业而言，10人以内的小型企业可以选择较为便宜的电话会议系统，不部署视频会议系统。50人以上的企业，需要配备较为高档的电话会议系统。视频会议系统，建议初创企业可以结合自身情况，可自行选择部署与否。毕竟，昂贵的价格对于初创企业来说是一笔不小的费用。

初创企业的经济还是比较拮据的，如何对综合办公用品进行选择？通过何种渠道购买这些产品？是一个令企业管理者和采购人员头疼的问题。办公电脑、电话机、电话会议和视频会议系统，您都可以登录中关村在线，进行报价查询。在产品的报价查询页面，您可以看到售价对比，还能够找到通过认证的优质金牌经销商信息，采购一站式服务，让初创企业的综合办公用品采购不再犯难！

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