因为没有添加附件,使得你必须重发邮件的事你遇到过几次?如果是工作邮件就更是糟糕。笔者近来在使用Gmail邮箱系统时发现,它新增了一个贴心小服务,就是避免这一失误的。只要在邮件内容中提及到“附件”两个字,但在发送邮件时却没有添加附件,则邮箱会自动提示你是不是要加上附件再发送。
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一、切换邮箱使用环境
据测试发现,目前Gmail邮箱系统针对英文界面与繁体中文的用户提供了附件未添加即时提醒功能。因而,默认为简体中文的用户需切换语言。登录Gmail后,进入“设置”,在初始界面中点击“Gmail界面语言”下拉列表,在其中选择“中文(繁体)”。
二、自动提醒附件发送
保存更改后,自动刷新并返回Gmail主界面。选择撰写邮件,收件人、主题等都按常规填写。如果在正文中提及了“附件”(或是英文的“I’veattached”、“seeattachment”等字样),而未添加附件就发送了,则Gmail会自动弹出提醒信息。
三、TIPS附件使用小技巧
如果要快速添加附件,可通过Gmail的附件拖拽特性,直接将附件从本地电脑拖拽至邮件撰写界面中(主题与正文中间的位置)。当对方接收到含有附件的邮件时,可选择在线浏览,Gmail支持预览的格式包括:.txt、.doc、.xls、.ppt、.pdf、.tiff等。
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