临近国庆长假,职场人的状态往往可以用“兵荒马乱”来形容。项目要收尾、数据要整理、方案要汇报……各种原本分散在平日里的工作,突然集中在假期前有限的几个工作日里。
笔者作为一名科技行业从业者,自然也不例外。不过今年节前,我没有继续和一堆零散资料死磕,而是尝试把其中一项最耗时间的工作交给了小艺Work:把最近积压的行业资料整理清楚,顺便把节后第一周要做的选题提前排出来。
相比简单让AI写篇文章,我更想看看,它能不能把一堆还没想清楚“怎么用”的资料,真正变成节后可以直接开工的内容计划。放假前最大的麻烦,是电脑里还有一堆“以后再看”做科技媒体,电脑里最不缺的可能就是资料。
一场发布会留下几份材料,一个采访记下几条值得继续追的问题,平时看到的数据和行业信息顺手存下来,还有一些选题想到一半,因为临时工作插进来就一直放在那里。
单看每一份资料都有点价值,但真正到了要做选题的时候,问题就来了:哪些信息其实说的是同一件事?哪些值得单独做一期内容?哪些看起来有意思,但现有资料根本撑不起一篇稿子?过去,这种整理工作只能自己一点点翻。
这次我直接把模拟的一批行业资料交给小艺Work,并且没有让它马上写稿,而是先做一轮“编辑工作”:把资料归类、去重,寻找值得继续跟进的方向,同时把缺失关键信息的内容单独标出来。
小艺Work最终没有给我生成一堆泛泛的“选题建议”,而是把现有资料重新整理成了一份节后选题储备表。
原本散落的资料开始有了明确用途:哪些适合做快讯,哪些可以继续做产品解读,哪些更适合拉长做行业观察;已有资料是什么,还缺什么,以及优先级怎么样,都被放进了同一张表里。
这里有一个细节对我来说很重要:资料不足的选题没有被AI强行“补完整”,而是直接标出了还需要补充的信息。对内容工作来说,这反而比看起来什么都能回答更重要。因为真正要公开发布的内容,缺少事实依据的部分,本来就应该回去找资料,而不是让AI自己补一个答案。
有了选题库还不够,我需要知道节后先干什么
把资料整理清楚,只解决了一半问题。如果节后第一天回来,面对十几个选题还是不知道先做哪个,那这份表格最多只是从“资料堆”变成了“整理过的资料堆”。
于是我继续给小艺Work加了一道题:国庆后第一周只有5个工作日,不可能把所有选题全部推进。请根据时效性、信息完整度、选题价值和制作成本,筛出最值得优先做的内容,并直接排进第一周的工作计划。
这一次,输出结果从“有什么值得做”,进一步变成了“回来以后具体怎么做”。每天优先推进哪个选题、当天需要完成什么、还缺哪些资料、最终准备交付什么成果,都被进一步拆开。
这一步让我觉得它更像是在处理真实工作。因为现实中的问题从来不是“给我10个好选题”这么简单,而是资源有限的情况下,我到底应该先把哪几个做出来。
再往前一步:让节后第一篇稿子提前进入准备状态
做到这里,我又从排期中挑出了相对重要的一项,AIPC的评测解读,让小艺Work继续往下推进。
让它要求基于现有资料形成一份选题策划案:这个选题为什么值得做,最核心的观察角度是什么,文章应该怎么展开,手里的哪些资料能够支撑,以及节后正式动笔之前还需要补充确认什么,最终得到的是一份Word版选题策划。
到这一步,一堆原本想着“有空再整理”的资料,已经经历了三次变化:先变成可筛选的选题库,再变成节后第一周的内容排期,最后其中一个选题已经形成可以继续推进的策划案。
而我需要做的,主要是判断AI给出的选题优先级是否合理、哪些角度真正值得写,以及哪些资料还需要进一步采访和核实。
这和直接让AI“帮我写篇稿子”的感觉完全不同。对于内容工作者来说,最费时间的未必永远是敲下那几千个字。前面还有大量资料整理、选题筛选和结构准备工作。把这些机械但必要的环节提前处理好,节后回来真正需要投入精力的,就是判断和创作本身。
节前的AI,不妨少帮我“创造工作”
小艺Work还提供办公连接器、云电脑与本地设备、100+专家及专家团、多设备任务同步等能力。但这次体验下来,我反而没有太在意它到底罗列了多少项功能。
因为节前这个时间点,我需要的事情其实很简单:不要再给我增加新的可能性,先帮我把已经堆在桌面上的事情处理掉。
这次从资料整理到选题库、内容排期,再到具体选题策划,真正让我感受到的变化,是原本需要占用节前大块时间完成的准备工作,开始可以交给AI持续往前推进。
它没有替我决定什么值得写,也没有替我完成最终的内容判断,而是先把“需要我判断的东西”整理到了面前。
这可能也是AI办公更实际的一种价值:不是让一个人在同样的时间里塞进更多工作,而是少把时间消耗在重复整理和机械执行上。
目前小艺Work众测已经开放,用户可以通过小艺Work官网报名参与体验。
轻松工作,就用小艺Work。

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