在SAP系统中,客户销售订单会自动生成对应的客户发票凭证与付款凭证。本文将详细说明如何准确查询这两类凭证:包括通过事务代码、输入必要条件(如客户编号、单据日期或凭证号)及筛选关键字段等操作步骤,帮助用户快速定位所需财务单据信息。
1、 在SAP主界面的命令框中输入事务码F-22并按回车键,进入输入客户发票:抬头数据页面。依次填写凭证日期、过账日期、凭证类型(须选择DR)、公司代码、过账期间、本位币、摘要信息,并指定记账码及对应客户编码等必要字段,确保各项数据准确无误后继续后续操作。
2、 按回车键进入金额录入界面,输入发票价税合计金额,勾选计算税额,并填写贷方过账码50及对应会计科目。
3、 按回车键确认,进入贷方科目金额录入界面,输入价税合计金额,然后选择税码X1 17%销项税,点击保存。此时界面左下角将显示凭证1800000001已记账至公司代码EE00,表明该发票信息已成功录入并完成记账操作。
4、 运行事务代码F-28,进入收款记账:抬头数据界面。依次输入凭证日期、过账日期、公司代码、币种、摘要及凭证类型(DZ)。在银行数据区域,填写银行科目并录入金额;于未清项管理中,选择对应客户编码并录入至科目字段。所有必填项均需完整填写后方可继续操作。
5、 录入完毕后,点击左上角处理未清项目,进入收款记账—处理未清项界面。系统默认显示标准清账页面。若收款金额与客户应付余额完全相符,则右下角未分配的金额将自动显示为零。
6、 此处以部分支付为例进入下一页。您可选择对已付项目或剩余项目进行清理,操作完成后,请确认右下角未分配金额显示为零。
7、 点击左上角保存按钮,进入收款记账—显示—概览界面;双击银行存款-结算凭证行,回车定位至原因代码字段,输入对应代码后保存,即可完成收款及清账操作。
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