项目秘书需全面承担企业管理相关事务,熟练掌握各类办公技能,能高效处理大小事务,确保工作有序推进、执行到位。
1、 负责项目部日常行政事务,统筹安排并协调部门各项工作日程。
2、 协助办理报批报建手续,负责档案资料的登记、存管、借阅及流转工作。
3、 负责部门会议纪要整理、决议落实跟踪,以及与外部单位、集团、区域及公司各部的日常沟通协调事务。
4、 负责检查监督公司制度执行情况,推动各项管理制度落实,组织安排项目部活动,并完成项目部经理交办的其他工作。
5、 熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件;工作勤勉踏实,做事细致耐心;逻辑思维清晰,具备良好的沟通与协作能力。
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