广通云呼叫中心可根据客户需求,将语音应答(IVR)来电智能转接至人工座席,实现客户与座席员的一对一沟通,由座席负责解答咨询或录入信息。系统会自动识别客户来电号码,并从数据库中调取对应资料实时展示在操作界面,支持对客户信息进行新增、修改、删除及保存等操作,提升服务效率与准确性。
1、 登录系统后,坐席软件与服务器成功连接,即可启用所有功能。
2、 开启免打扰模式,避免被打扰,适合需要安静的时刻使用。
3、 离开时若需长时间不在线,应切换为离席状态。
4、 连接中断:坐席软件无法与服务器通信,所有功能将暂时失效。
5、 输入号码后系统自动拨出,无需手动操作电话,使用便捷,尤其适用于耳机式电话,必须具备此功能。
6、 转接电话:将通话转移至其他服务人员。(点击转接,选择联系人,确认转接)
7、 电话会议支持多人同时通话,操作步骤:点击三方会议,选择联系人,发送邀请,即可开启会议。
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