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2、 接待礼仪六大要点:迎送、介绍、握手、引导、交谈、致谢。
3、 待客亲切,举止得体显尊重
4、 打字时应立刻停下,打电话也需对来客微笑点头示意,无需起身迎接,亦不必握手。
5、 迎接客人时应微笑点头,态度亲切,尤其对老客户更需热情周到。客人离开时务必郑重道别,无论多忙都不能忽略这最后的礼节。若能称呼对方姓名,将留下良好印象,因此牢记来访者的相貌与名字十分关键。
6、 接待礼仪:如何应对不请自来的客人
7、 当有未预约的客人到访时,不要直接告知对方要找的人是否在场,而应礼貌表示:我帮您确认一下他是否方便。同时委婉询问来意:请问您有什么事?若客人未主动说明姓名,需进一步询问清楚,并通过对话内容仔细判断是否适宜安排其与同事见面。
8、 未经上司批准,不得随意接待来访者。即便已有预约,也应先向上司报告并等待指示。对于未预约的访客,即使判断上司可能愿意见面,也不得擅自引领进入或安排见面。
9、 接收名片时应双手接过并表示感谢
10、 接收名片时应双手接过,以示尊重。接过之后不可随意乱放或拿在手中折叠把玩。要认真查看名片内容,确认对方姓名与公司名称。若遇到生僻难读的姓氏,切勿贸然念出,应礼貌询问对方正确读音。
11、 谢绝会面,敬请谅解。
12、 若上司不在或暂时无法联系,应向重要访客致歉并说明情况,主动提出协助改期或代为联络。获得同意后,可礼貌询问对方方便的联系方式与适宜的沟通时间,以便后续安排。
13、 引导宾客时,注意礼让与方向指引
14、 引导客人时应留意其行走速度,适时提示:请往这边走。行至转弯处稍作停顿,用手势指引方向并提醒:请这边走。乘坐电梯时应让客人优先上下,按下按钮后示意:请上电梯或请下电梯,确保礼让有序。
15、 接待礼仪:如何得体地介绍宾客
16、 通常应先将访客介绍给上司,但若访客身份较高,则宜先向上司引见访客。介绍完毕后,除非上司示意留下,否则应立即退出办公室。
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