在Outlook中新建联系人时,若逐个编辑会较为繁琐。可借助Excel预先整理并编辑好所有联系人信息,随后利用Outlook的导入功能,将已编辑好的联系人数据批量导入到通讯簿中,从而提升效率,节省时间,实现快速建立和管理联系人列表。
1、 新建一个CSV格式的Excel文件。
2、 在CVS文件中配置联系人的基本资料信息。
3、 输入联系人信息并完成基本设置。
4、 输入完毕后,请点击Excel的保存功能进行存储。
5、 启动Outlook后,进入主界面并选择文件选项。
6、 点击文件后,选择打开或导出选项。
7、 点击打开与导出按钮,进入界面后选择导入和导出功能。
8、 点击导入导出按钮后进入相应界面,选择从程序或文件进行数据导入操作。
9、 点击下一步后,再点击逗号分隔选项。
10、 点击下一步进入文件导入页面,通过浏览按钮选择需导入的文件即可完成操作。
11、 选择好CVS文件后,点击确认即可完成导入。
12、 打开CVS文件后,在导入界面选择联系人信息进行操作。
13、 点击下一步,进入完成界面后,点击完成按钮。
14、 点击完成,等待文件导入完成。
15、 导入完成后,Outlook联系人中即可显示CSV文件内的所有联系信息。
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