EXCEL+Word批量打印请柬技巧

如今生活中，各类请柬层出不穷，婚庆寿宴、升学乔迁、生老病死皆需送达。面对大量需求，如何高效完成请柬的批量打印，成为许多人关心的问题，接下来我们将探讨具体方法与技巧。

1、 创建一个Excel表格，样式所示。

2、 接收人、日期、主办人、项目、地点及时间安排一览

3、 打开请柬.doc文件，依次点击视图→工具栏→邮件合并，调出邮件合并工具栏。点击插入数据源按钮，在弹出的对话框中选择请柬内容.xls文件并双击打开。随后在选择表格窗口中选中sheet1工作表，最后点击确定完成操作。

4、 在Word文档中，依次选中需要填充的空白区域，点击工具栏上的插入域按钮，从弹出的插入合并域列表中选择对应字段，此时空白处将显示为收件人。按照相同方法处理其余空白位置，最终效果所示。

5、 点击工具栏中的合并工作域图标，可查看请柬内容是否填入。接着单击合并到新文档按钮，弹出对话框后选择全部，即可生成所有已填充好信息的请柬内容。