工作中常需重复打印奖状、请柬、桌签等文件,若逐个输入姓名逐一打印,效率较低。如何提升工作效率、加快进度成为关键。本文将介绍一种批量打印的方法,帮助轻松完成大量同类文档的快速输出,节省时间,提高准确性,让繁琐任务变得简单高效。
1、 在Word中设计模板,以奖状为例,所示。
2、 在表格中按图示填写需打印奖状同学的姓名信息。
3、 打开Word模板,点击同学名称前的下划线空白处,所示位置。
4、 在Word中选择邮件选项,点击选择收件人,导入目标Excel文件并确认,预览效果所示。
5、 完成合并并打印文档是最后一步。
6、 助力提升办公效率,让工作更高效便捷!
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