在职场办公中,常需批量打印报告单、成绩单、请柬或问卷等文档,这些文件通常包含编号、姓名、成绩等需填入的信息。若逐一手工填写,耗时费力。本文将以Word 2016为例,介绍如何高效实现批量打印操作,大幅提升工作效率,轻松应对大量文档处理需求,值得点赞支持。
1、 以成绩单为例,设计所需问卷、请柬、报告单等各类文档。
2、 准备数据源,即包含姓名、成绩等信息的Excel成绩单。注意首行为变量名,各数据行之间不得留空行。
3、 打开Word,按图示进行操作。
4、 选中刚才的Excel表格,立即开始填写数据。
5、 准备大量打印
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