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用友U8借还操作指南

用友U8中如何管理客户借用的成品或物料

1、 进入U8系统,依次点击业务工作、供应链、库存管理、借用归还、借出业务,找到并双击借出借用单,具体位置见图中红框标注部分。

2、 完成首步操作后,点击增加,系统自动显示单据编号与日期。在单位栏双击,于弹出窗口选择客户、存货编码、仓库名称及数量,确认无误后点击保存即可。

3、 完成第二步操作后,请注意:若存货已启用批次管理,录入明细时需填写批号,否则无需填写,随后点击审核即可。

4、 执行第三步后,进入库存管理的出库业务模块,双击其他出库单,在生单功能中选择借出借用单,务必点击此选项,以确保系统根据借出借用单自动生成其他出库单。

5、 执行完第四步后,在弹出的查询条件窗口中输入相应条件。若所有选项均为空,则表示查询范围较广,通常建议以借出单号或单位作为主要查询条件,以便精准定位所需信息。

6、 执行第五步后,在参照生单界面选择对应的借出借用单,进入表体记录明细并选中所需条目,最后点击确认。务必仔细核对所选的借出借用单及其明细内容,避免发生误选或错选,确保操作准确无误。

7、 完成第六步后,若已启用批次和货位管理,需填写批号与货位信息,否则直接跳过。随后保存并审核单据,表示货物已借出给客户,系统将自动减少U8中的库存数量。

8、 执行第七步后表示货物已借出,客户归还时,需在U8系统中依次进入库存管理、借用归还、借出归还单,双击打开借出归还单,即可看到相应的操作界面,进行后续处理。

9、 完成第八步后,进入操作界面的查询条件窗口,填写相应查询信息。若所有查询项均为空,则表示查询范围较广,通常建议以借出单号或单位作为筛选条件。在单位栏输入客户编号后,点击确认按钮即可执行查询操作。

10、 执行第九步后,系统将自动弹出界面,先选择表头中的借出借用单,再从中选取对应的明细行,最后点击确定完成操作。

11、 完成第十步后,系统会自动将借出借用单中未归还的数量填入借出归还单的本次归还数量栏。根据客户实际归还数量进行调整并保存后,再提交审核。

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