企业邮箱邮件监控规则创建指南

管理员可自定义监控范围与审核人员，并依据企业实际需求灵活设定邮件系统的监控及审核规则，实现精准管控。

1、 访问组织管理员登录页面，点击管理员登录进入专属入口。登录后进入Coremail企业邮箱管理后台，选择系统管理功能，随后在左侧工具栏中依次点击邮件监控下的监控规则，即可进入相关规则管理界面进行操作与设置。

2、 点击新建按钮以创建监控规则，具体操作见下图。

3、 设置监控规则名称，选定需监控的邮箱账户。

4、 根据用户要求，监控本组织内指定的一个或多个账户地址。

5、 监控指定部门内所有账号的活动情况。

6、 全面监控指定部门及其下属所有子部门的账号活动情况。

7、 所示，以创建名为规则1的规则为例，用于监控部门1的地址信息。

8、 设定监控参数

9、 所示，监控目标邮箱发出的全部邮件，并同时选择发往本地和发往站外选项。

10、 要监控被监控邮箱的全部邮件，需同时勾选来自本地和来自站外选项。

11、 管理员需按实际需求进行选择。

12、 可根据实际监控需求设定具体触发条件，当监测内容满足所设条件时，系统将自动启动相应监控规则，从而实现更精准、高效的监控管理。

13、 所示，监控员指定为 test1@spdtest.net。

14、 完成设置后点击，即可成功创建监控规则。

15、 点击返回后，显示如下界面。

16、 规则保存成功后，部门1账号发送的含附件邮件或收件人为3至5人的站内及站外邮件，将实时自动备份至test1@spdtest.net邮箱。

17、 所示，test2@spdtest.net 是部门1的邮箱，向三位用户各发送了一封邮件。

18、 邮件将发送至监控员 test1@spdtest.net，具体详情见下图所示。

19、 企业在启用邮件监控功能时，因涉及员工通信隐私问题，需谨慎处理。作为邮件系统服务商，盈世要求客户在开通前提供加盖公章的免责协议，确保企业已向被监控人员明确告知监控相关内容，以保障员工隐私权，避免潜在法律纠纷。该监控机制不仅具备监督作用，还兼具邮件备份功能。一旦被监控账号因误操作导致邮箱或邮件被删除，或因使用Outlook Express等本地客户端造成邮件数据损坏、丢失，均可通过监控邮箱恢复其全部收发记录，有效保障邮件信息的完整性与安全性。对于有重要邮件往来需求的企业用户，建议启用此项服务，以防数据遗失带来不便。目前，Coremail邮箱可免费提供邮件监控功能，后续若涉及收费调整，将提前另行通知相关用户。