办公文档加密与密码管理

在日常办公中，办公软件使用频繁，部分重要文件涉及公司机密。为防止信息泄露，常需设置密码保护。本文将介绍如何对MS Office文档进行加密操作，确保文件安全，只有授权人员才能查看内容。

1、 新文件加密处理

2、 文章撰写完毕后，按下Ctrl+S保存，在弹出窗口中选定存储路径，输入文件名称，点击工具按钮，随后选择常规选项进行设置。

3、 在弹出窗口中分别设置文件的打开密码和修改密码，密码可使用大小写字母或数字（注意区分大小写），设置完成后点击确定保存即可。

4、 已保存文档的加密处理

5、 打开已保存的文档，依次选择文件、信息、保护文档，点击用密码加密，设置打开密码并保存即可。

6、 打开已加密的文档，按下F12键选择另存为，在弹出的对话框中点击工具下的常规选项，清除原有密码，确认后保存文件即可解除密码保护。