小规模库存管理用Excel就能轻松实现,操作简单、维护方便,无需花费数千元购买软件,节省成本让老板欣喜不已。来看看具体操作方法。
1、 所示,为一简易进销存管理表格。
2、 先算期初库存数量
3、 期初库存等于期初前入库总量减去期初前出库总量。
4、 根据指定条件统计入库与出库数量之差:以日期早于C3单元格、且品名和规格分别与B6、C6一致为筛选条件,先计算入库表中D列对应数据的总和,再减去出库表中相同条件下D列数据的总和,最终得出当前库存余量。
5、 在条件中用比较符号连接单元格引用时,必须使用&符号连接,例如<&$$C$$,不可直接写作<$$C$$。
6、 本期入库与出库的核算方法
7、 本期入库量等于指定期间内入库表中所有入库数量的总和。
8、 根据指定条件对入库表中的数据进行汇总,筛选日期在C3与E3之间、且B列和C列分别匹配B6和C6的记录,对D列对应数值求和。
9、 本期出库量等于指定期间内入库数量的累计总和。
10、 根据指定条件对出库表中的数据进行汇总,统计在C3到E3日期范围内,且对应B列和C列为特定值时,D列数值的总和。
11、 最后的期末库存计算较为简便
12、 期初加入库减出库等于期末库存
13、 至此,完整的进销存报表已生成。接下来需解决如何提取B列和C列的产品与型号信息,并在有新商品入库时,实现报表的自动更新。
14、 利用数据透视表提取入库信息
15、 新增商品后刷新数据透视表即可更新。
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