传真打印机是将打印功能与电话系统集成的设备,通过电话线路传输图文信号。只需拨通对方号码,连接传真机后,将文件或图片放入输入口,即可发送信息,接收方能即时获得纸质副本,实现远程快速传递资料。
1、 打开打印机,查看其状态,确认是否已进入就绪模式。
2、 纸张下移至底部,提示请输入传真号码。
3、 将待发送的传真文件取出并放入传真机内,注意老式机型文字面朝下,新式部分为朝上,现今多数仍采用文字向下方式。当听到嘀声响起,表示传真机已成功识别纸张,准备进入传输阶段。
4、 将电话线插入打印机背面的LINE接口,拨号时如同拨打普通电话,提示音响起后提起传真机听筒或按下免提键,输入对方传真号码即可接通。
5、 在打印机面板输入对方传真号码,本地电话无需添加区号。将待传真的文件放入打印机顶部进纸槽。若对方人工接听,请告知即将发送传真,并等待其发出接收信号;若为自动应答,听到传真音后,按下传真机上蓝绿色菱形启动键,设备随即开始进纸并发送文件。
6、 按下控制面板的启动键即可发送传真,通话结束后系统自动传输,同时打印文件也会自动输出。
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