SmartTask 是一组预设命令,只需点击按钮,便可快速使用 Readiris 最常用的功能。
1、 不同的 SmartTask 按钮提供了多种便捷的文档处理功能。第一,可扫描纸质文件并自动识别内容,直接传输至文字处理软件,系统默认使用 Microsoft Word 作为接收程序。第二,同样进行扫描与识别操作,但目标应用为 OpenOffice 文字处理组件,即 OpenOffice.org Writer。第三,针对含有表格的文件,支持扫描后将数据精准提取,并导入 Excel 或其他电子表格程序,Microsoft Excel 为默认选项。第四,可将扫描后的文档以 PDF 格式保存归档,系统默认采用 Adobe Acrobat 的图像与文本结合格式。第五,支持将识别后的文档存为 XPS 文件,输出格式默认为包含图像和可检索文本的 XPS 格式。第六,可通过扫描直接发送文档至电子邮件,系统会自动调用您设定的默认邮件客户端,并以 PDF 图像-文本格式作为附件发出。第七,专门用于名片识别,扫描后可自动提取联系人信息,并以 vCard 格式保存或发送,便于快速导入通讯录。第八,适用于批量文档处理,支持连续扫描多页文件,并启用自动分页与索引功能,提升归档效率,该模式下默认输出格式为 TIFF。这些功能通过一键式操作简化了从纸质文档到数字内容的转换流程,满足办公、存储和分享等多种需求。
2、 初次使用 Readiris 需设置 SmartTask,进入相关选项进行配置即可完成初始化操作。
3、 右键点击所需使用的SmartTask选项。
4、 选取扫描仪或图片文件作为图像输入源。
5、 使用扫描仪时,点击SmartTask即可自动启动设备。扫描后的文件将直接在软件界面中显示、编辑并保存。要顺利使用SmartTask功能,需预先正确设置扫描仪。具体操作步骤如下:确保设备连接正常,驱动程序已安装,并在软件中选择对应的扫描仪型号进行配置。
6、 点击主工具栏中的扫描按钮。
7、 点击扫描仪型号,从列表中选择相应设备。
8、 若列表无您的扫描仪,请选Twain其他型号。
9、 根据需要点击配置,选择相应的Twain来源。
10、 点击确定保存设置即可。
11、 选择图像文件后,点击 SmartTask,Readiris 会弹出输入对话框,供您选取需处理的图片文件。
12、 点击配置调整输出格式及参数选项
13、 不同SmartTask的选择将决定可用的输出格式与选项。
14、 识别名片时,请选定样式与输出格式。
15、 使用文档分离与索引时,点击文档处理即可进入相关设置选项。
16、 配置完SmartTask后,通过主工具栏按钮设定语言与图像增强选项,必要时还需进一步调整扫描仪参数。
17、 最后点击SmartTask即可使用,Readiris会自动完成全部识别流程。
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