档案数字化加工流程

档案管理人员须认真办理档案领取手续，接收时应与客户核对档案接收单上的批号、页次及本数，并共同在交接单上签字确认，双方各留存一份。

1、 目录数据准备完毕

2、 依据档案著录规则(DA/T18)等相关标准，规范档案目录内容，明确著录项目、字段长度及填写要求。对案卷题名、文件名称、责任者、起止页码、页数等信息存在错误或不规范的，应及时修正，确保档案目录准确、完整、统一，符合管理与利用需求。

3、 拆装订，去束缚

4、 对于影响扫描的装订档案，应在不损坏文件的前提下拆除装订物，以确保扫描顺利进行。拆除时需谨慎操作，避免对档案造成损伤。

5、 若需不拆解扫描，可采用非接触式档案扫描仪，如book2net系列或iscan系列产品，直接对文档进行扫描，无需拆装即可完成操作。

6、 检查已编号的档案页码是否准确，纸张有无破损。若破损严重无法扫描，应立即联系管理人员妥善处理。

7、 按要求将案卷中的扫描件与非扫描件分类处理。普发性文件应剔除无关及重复材料，已有正式文本的可不扫描原稿，避免扫描过程混乱。同时完成1至4页的页面修整工作。

8、 对于破损严重或折皱不平影响扫描的档案，需先进行技术修复或压平、熨平等处理，确保平整完好后，再实施扫描操作。

9、 填写纸质档案数字化交接登记表，详细记录整理后每份文件的起始页码及总页数。

10、 根据档案尺寸（如A4、A3、A0等）选用匹配的扫描设备，普通文件可使用常规扫描仪，工程图纸宜用专业非接触式扫描仪。大幅面档案可借助大幅面数码平台扫描，或通过缩微胶片数字化转换，也可采用小幅面逐段扫描后拼接成完整图像的方式处理，确保清晰还原原始内容。