公司固定资产如电脑、显示器和打印机需进行精细化、系统化管理,以确保资产信息清晰可查。为便于应对稽核并快速定位设备去向,我总结了一套基于Office Excel的设备管理方法,操作简便,实用性强,能有效提升资产管理效率与准确性。
1、 每个产品必须有唯一编号,这是其身份标识,缺失则会导致账目混乱。
2、 细化分类,便于管理与查找。
3、 需记录电脑主机名称、CPU、内存等信息,详细程度可根据公司文化自行把握。
4、 需记录产品所属部门及使用人员信息,并将固定资产移交相应保管人。
5、 若有采购系统,采购单记录便捷,后续报废或比价均省时高效。
6、 实物信息变动后须及时更新,拖延越久,资料准确度越低。
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