桌球台球计时计费系统操作指南

本说明适用于V16.2版本，其他版本可参照执行。

1、 安装软件

2、 将软件压缩包解压后，把生成的文件夹复制到D盘或E盘。进入文件夹，找到红色图标，右键点击，选择发送到→桌面快捷方式，即可完成安装。操作简便，无需复杂步骤。该软件兼容Windows XP、Win7、Win8及Win10等所有Windows系统。使用前请确认电脑日期格式为yyyy-MM-dd。如不符合，需进入控制面板，打开区域和语言设置，将其调整为此格式方可正常使用。

3、 计费单价及计时设定

4、 计费方式分为按单价和按时间段两种，默认采用单价计费。用户可通过系统参数设置中的默认计费方式设置进行调整，修改后需重启软件方可生效。

5、 按单价计费的设置方式

6、 进入系统参数设置，选择单价与四舍五入选项，操作示。

7、 每张桌子可设定不同的最低消费及每小时单价。在输入框中修改单价后，点击右侧保存按钮，再选择其他行或按向后按钮，依次调整下一张桌子的价格信息。

8、 窗口右侧用于设置计费的四舍五入规则。实付保留小时位数设为1时，金额精确到角；设为0时，则精确到元。应付保留小时位数仅作参考，实际扣款金额将依据实付的四舍五入方式进行计算。

9、 分时段计费设置操作指南

10、 进入系统参数设置，选择时间段计费，操作所示。

11、 按时间段计费的价格设置

12、 软件内置若干价格示例，正式使用前可点击删除键清除示例数据，随后自行设定所需价格。

13、 定价需遵循以下基本原则：

14、 首条时段起始分钟为0，结束分钟依个人情况设定。

15、 上一条记录的结束分钟加1即为下一条的开始分钟，时间须以分钟为单位，例如一个半小时应记为90分钟。

16、 根据个人实际情况，每天最多使用多少分钟，费用就设定到相应时长，即客户按使用时间付费。

17、 时间在表中均有对应价格，若无匹配则按零计费，需仔细核对确认。

18、 若不确定设置是否准确，完成设置后可联系官方客服协助确认。

19、 示例：前5分钟免费，第6至30分钟收费2元，31至60分钟收费3元，具体设置如下：

20、 金额0元，起始分钟0，截止分钟5

21、 金额2元，起始分钟6，终止分钟30。

22、 金额3元，起始时间31分钟，结束时间60分钟。

23、 ……（依此类推）

24、 若最长耗时为4小时，设定为240分钟即可。

25、 若采用时间段计费，须将默认计费方式设为按时间段，且设置完成后需重启软件方可生效。

26、 开始计时只需轻触对应桌面的开始按钮，系统将自动计时并实时显示，操作简单直观。

27、 结账时，点击桌面上的结束计时，系统将自动计算费用并弹出金额提示。

28、 商品销售与信息录入。

29、 商品信息配置

30、 计时软件可管理商品销售，如饮料、百货等。先设定商品价格，再点击商品信息设定，按提示添加商品即可。

31、 商品售卖

32、 选择销售商品功能后，先输入桌号，再挑选所需商品并输入数量，按回车确认，随后提交该笔记录。同一桌可重复上述步骤添加其他商品。所有商品录入完毕后，点击全部结账按钮，根据实际情况选择已付款或未付款完成操作。

33、 购买时已付款，结账时不再显示该商品信息。

34、 未付款项将随桌台一并结算，结账时可查询该桌尚未支付的商品明细。

35、 确认结账即可完成。

36、 会员管理

37、 会员注册、充值、积分兑换及消费刷卡等服务。

38、 会员购物结账时，刷卡后选择会员结账完成支付。

39、 交接班记录、交班报表、计时计费及商品销售报表。

40、 交班时无需关闭软件，点击交接班—开始交班，输入接班收银员的账号密码即可完成操作，之后的收款记录将自动关联至新账号。

41、 可查询交班、计时计费及商品销售报表，进入相应页面后，自定义选择查询日期范围即可。