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手机写办公文档技巧

云技术的发展让交易和办公逐步转向线上。即便如此,周末遇到订单处理或方案调整仍令人困扰。移动办公恰好解决了这一难题,让人们能随时随地高效工作。通过手机也能轻松撰写和编辑办公文档,实现真正的灵活办公。

1、 首先需下载一款办公软件,推荐使用WPS,可通过百度搜索或手机助手应用进行下载。安装完成后,可在手机桌面看到该软件的图标,表示已成功安装并可随时使用。

2、 打开手机上的办公软件,进入主界面后可先浏览页面,了解各项功能布局。若有现成文稿,点击底部即可查看;若需创建新文档,则选择开始制作。

3、 创建文档后,将日常的工作安排或计划记录其中(图示仅为示例,并非实际文件),暂无需关注其他内容。

4、 在编辑界面底部向左滑动,找到选项,选择并开启加粗功能,同时将背景设为红色,即可呈现所示的红底黑字效果。

5、 在字体设置右侧点击选项,可调整行距为1.5倍。选中全部段落后,通过功能,即可实现段落的自动编号,操作效果2所示。

6、 在编辑界面中,段落右侧设有样式选项,可对选定内容进行格式调整。所示,将文字设置为一级标题后,其字体加粗且字号增大,呈现明显的标题效果。

7、 有时为说明问题,需在文档中添加图片。可在选项中点击,从本地选择所需图像,即可将其插入文档,具体操作2所示。

8、 当文档有时间限制时,为提高效率,可用手写替代拼音输入。选择工具中的黄色荧光笔效果,设置完成后直接在文档上书写即可。操作简便,快速完成内容录入,最终效果2所示。

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