在使用Word2000/XP编辑文档时,若因急事需暂时离开,直接关闭文件麻烦且不必要,又担心内容被他人修改。此时可采取有效方法保护文档安全,避免信息泄露或被破坏,确保返回后能继续安心编辑。
1、 新建一个Word文档,操作所示。
2、 创建文档后,可添加编辑的文字内容,示例所示。
3、 进入第三步,开始设置文档加密。在WORD2010中点击审阅选项卡,找到保护组,然后单击其中的限制编辑按钮即可。
4、 如图:
5、 在格式设置限制对话框中,选中限制对选定的样式设置格式,点击全部按钮以设定可使用的样式。
6、 设置样式后,点击确定按钮即可。
7、 可查看确认后的文字效果,也可选择不修改样式,不影响文档保护功能。
8、 返回Word文档继续操作。
9、 限制格式和编辑面板内设有是,启动强制保护按钮,具体位置见示意图。
10、 点击是,开启强制保护
11、 在弹出窗口中,
12、 在新密码和确认新密码栏中填写相同的内容。
13、 点击确定后,即可启动对Word 2010文档的保护功能,限制他人对文档内容与格式的修改,具体操作所示。
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