广告公司在日常运营中需消耗大量且种类繁多的制作材料,单纯依靠手工开单难以实现高效的库存管理。为提升管理效率,可引入喷绘管理软件,对材料的库存数量和使用情况进行系统化管控。当采购材料到货后,通过软件开具进货单,完成入库登记,确保数据准确、实时更新,便于后续查询与调配,有效降低管理误差与成本。
1、 启动程序,选择基础资料,进入物料采购页面。
2、 选择供应商、入库仓库及经手人,确认后勾选所需采购的材料,完成进货单信息填写。
3、 输入采购材料数量、单价、折扣率和税率,系统将自动计算出折后单价、含税价、税额及小计金额。
4、 进货时若发生运输费用,可在材料进货单右上角选择承运单位及运费金额,系统将把该费用平均分摊至各项材料的进货成本中。
5、 完成步骤后,登录并保存账目。
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