Excel转TXT导入技巧

将Excel文件转换为TXT格式，再导入增值税防伪开票系统，确保数据准确识别与处理。

1、 由于导入用的TXT文件表头格式相同，可先在开票系统中导出一个商品编码的TXT文件（具体操作可参考之前教程），所示，删除其中的数据内容，仅保留表头部分即可。

2、 打开目标Excel文件，在首列前新增一列，于A1单元格输入编码，并在第一行下方插入两行空白行，所示。

3、 在sheet2工作表中，于A1至F1单元格依次输入以下列标题：单位编码、单位名称、单位编码样式、发票张数编码、发票张数、发票张数编码样式。接着，在A2至F2单元格分别填入：01、甲公司、=CONCATENATE(A2, ,B2, ,,)、0101、01、=CONCATENATE(D2, ,E2, ,,)。完成后，C2和F2单元格将根据公式生成对应的组合文本，呈现所示的效果。其中，C2单元格用于合并单位编码与名称，并添加特定引号格式；F2则合并发票相关编码信息。以上两个公式可依据实际数据量，向下拖动填充至其他行，实现批量处理与自动更新，提升操作效率。

4、 在工作表Sheet1的I2单元格中输入公式=Sheet2!C2，在I3单元格中输入=Sheet2!F2。编码列应按223格式设置，具体可根据实际需求调整。在A4单元格输入0101001，随后向下拖动填充至所需行数，完成数据填充，效果所示。

5、 在sheet1工作表的I4单元格中输入以下公式：=CONCATENATE(TRIM(A4), ,,TRIM(B4),IF(B4=,, ),TRIM(C4),IF(C4=,, ),TRIM(D4),, ,, ,1601 0.17 ,,IF(E4=,,TRIM(E4)),, ,TRIM(F4), ,TRIM(G4), ,TRIM(H4))。该公式的作用是将A4至H4单元格中的内容进行拼接，同时去除多余空格，并在指定位置添加引号及其他固定文本。例如，B4、C4、D4和E4的内容前后会加上双引号，若这些单元格为空则不添加额外空格。中间还会插入固定字符1601 0.17。完成输入后，将I4单元格的公式向下拖动填充至所需行数，即可批量生成格式统一的结果。最终效果如示例图所示，每一行对应一条完整的信息记录，结构清晰，便于后续处理或导出使用。

6、 选中I列数据区域，右键点击选择复制，或使用Ctrl+C快捷键完成复制操作。

7、 打开之前保留表头的商品编码TXT文件，将光标定位到表头下方第一行的起始位置，单击鼠标右键选择粘贴，或使用Ctrl+V快捷键完成操作。

8、 进入增值税防伪税控系统的开票子系统，在系统设置的商品编码界面，先于编码族管理中删除原有编码族（详见前期说明），随后执行导入操作。

9、 在编码导入窗口中选择之前保存的TXT文件，点击确认按钮完成操作。

10、 在弹出的报告上传框中，显示结果已成功导入，确认无误后点击OK，查看导入效果所示。