企业财务人员常面临繁重的开票任务,若仍采用手工录入方式,效率低下,难以应对大量票据需求。借助企胜防伪税控接口系统,可实现清单快速导入与批量自动开票,大幅提升工作效率。以往耗时约一小时才能开具一张发票,如今仅需一分钟即可完成,显著减轻工作负担,提升开票准确率与整体运营效率。
1、 整理表格中需开票的数据信息
2、 启动企胜防伪税控系统接口
3、 点击导入按钮,选择Excel文件后确认完成导入操作。
4、 确定企胜防伪税控接口与表格数据的匹配关系
5、 选定后点击确认,表格数据即可迅速导入。
6、 数据导入后,系统将依据开票规则自动校验数据合规性,若发现不符之处会及时提示,用户只需按提示进行相应调整即可完成处理。
7、 当检测数据超过单张发票限额时,只需选定待拆分订单并选择相应拆分规则,即可批量完成全部订单的拆分操作。
8、 超出限额的订单经拆分后将显示为黑色字体,表示已满足开票条件。此时点击生成发票,企胜防伪税控接口系统会自动生成相应票据,并以小窗口形式隐藏于电脑屏幕右上角,便于后续操作与管理。
9、 进入航天开票系统,打开发票填开页面。在企胜防伪税控系统的小窗口中选中需开具发票的明细项目,确认后点击发票传送。系统接口会自动将所选订单逐项同步至航天系统,并完成后续发票打印流程,直至全部开具完毕。
10、 发票全部开具后,可通过企胜防伪税控接口查询并导出开票数据,还能直接生成报税文件。
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