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贴票据的正确方法

日常报销中常出现票据粘贴不规范现象,如一张纸上贴票过多、杂乱无章、正反颠倒、排列不齐,甚至将票据贴在报纸上,严重影响后续会计工作,包括金额汇总、审核、装订及档案管理,同时也延长了报销周期。为提高工作效率,确保财务流程顺畅,现对票据粘贴标准进行统一规范,要求票据整齐有序地粘贴在专用单据粘贴纸上,不得重叠、倒置或使用非正式纸张。

1、 将需粘贴与无需粘贴的票据分开,各自归类,并按类型如餐费、出租车票等分别集中整理。

2、 粘贴票据应使用与报销单尺寸相同的厚实白纸,可用已用过的纸张,但外露部分须干净洁白。禁止使用报纸或薄信纸,且票据不得超出纸张边缘。

3、 票据应整齐排列,按上下左右顺序均匀粘贴于纸面,确保整体平整、有序。

4、 将所有贴在同一张纸上的票据视为一个附件,并在右下角注明总金额。

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