2026 智慧办公新标杆！南京恒略 WOXO 智能空间系统，破解会议室管理痛点-中关村在线

2026 智慧办公新标杆！南京恒略 WOXO 智能空间系统，破解会议室管理痛点

南京代理

原创

2025-12-29

在企业数字化办公浪潮中，会议室作为核心协作场景，却普遍面临预约混乱、资源浪费、管理低效等难题 —— 员工平均每天浪费 15-20 分钟寻找会议室，空置率高企造成数十万元运营成本损耗，信息传递不畅导致会议冲突频发。南京恒略携手 WOXO 智能空间预约管理系统，以全场景解决方案重构会议室管理逻辑，成为 2026 年企业提升办公效率、降低运营成本的优选伙伴。

直击痛点：告别传统会议室的 “低效内耗”

传统会议室管理的痛点，本质是 “信息不对称” 与 “资源失控”。南京恒略深刻洞察企业办公核心诉求，通过 WOXO 系统针对性破解三大难题：

预约混乱不再有：告别无统一记录、规则模糊的困境，PC 端、企业微信、钉钉、飞书、Outlook 等多渠道同步预约，支持按会议室大小、容纳人数、设备配置精准筛选，审核流程可按需设置，彻底杜绝使用冲突。
资源浪费大减负：智能空间探测技术 360 度无死角感应，会议室无人使用时 15 分钟自动释放，灯光、设备同步关闭，每年可为企业节省数十万元地租及能源成本，员工节省的时间成本更是不可估量。
管理难题全攻克：无需人工统计，系统自动生成会议室使用率、签到率等数据报表，支持列表、柱状图、饼图多形式展示，为资源优化调配提供科学依据，彻底摆脱 “经验管理” 的局限。

核心赋能：全链路智能升级，重塑会议体验

南京恒略 WOXO 智能空间系统以 “可视化、智能化、一体化” 为核心，覆盖会议全生命周期，让办公协作更高效、更便捷：

多端预约 + 实时提醒，省心省力：员工可通过 PC、移动端小程序、会议室门屏等多种方式快速预约，系统通过站内信、短信、邮件、企业微信等多渠道发送会前提醒、变更通知，参会率大幅提升。
智能终端 + 门禁联动，安全便捷：全铝合金材质的电子门牌支持竖装、横装多种形态，实时显示会议室状态、会议主题、参会人员；人脸识别、刷卡、扫码、密码等多种开门方式，0.6 秒快速识别，支持 12000 张人脸数据存储，既保障安全，又提升通行效率。
数据驱动 + 灵活部署，适配各类场景：支持云端互联与局域网部署双模式，满足不同企业数据安全需求；可对接 OA、Outlook、企业微信等第三方系统，实现数据同步；针对多分支机构企业，提供分公司权限管理，总部与分部会议室状态实时互通。
空间探测 + 能耗管控，绿色高效：毫米波雷达传感器精准感应人体存在，无人时自动释放会议室并关闭设备，360 度无死角覆盖，静止感应距离达 6 米，运动感应距离 10 米，最大化节约能源损耗。