除了排序,Excel还提供RANK函数用于数据排名,接下来让我们详细了解该函数的具体用法。
1、 打开需排名的数据表,选中紧邻数据区域右侧的空白列单元格C2,点击工具栏中的按钮,在函数列表中选择rank函数即可进行操作。
2、 函数参数对话框中有三个可设置的数值选项
3、 第一个参数为需排序的数值,因要对分数进行排名,故选择B2单元格。
4、 选择分数列B2至B22作为第二个参数,并在区域前添加$$符号以锁定,即$$B$$2:$$B$$22,确保引用范围固定不变。
5、 第三个参数留空
6、 确认点击
7、 当B2单元格的分数为75时,其在全部分数中排名第11位。
8、 选中C2单元格右下角,按住鼠标左键向下拖动,即可填充其他分数的排名。
9、 排名已出,如何依据名次重新整理表格数据?
10、 选中C列,点击中的,选择升序并扩展选定区域完成排序。
11、 注意:
12、 在公式前添加$$符号可锁定指定区域,确保向下填充时引用范围不变。若不加,B2:B22会自动变为B3:B23、B4:B24,导致数据引用错误,影响计算结果准确性。
13、 排序时务必选择扩展选定区域,若仅对当前选定区域排序,会导致其他列数据位置不变,造成数据错位,影响整体对应关系的准确性。
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