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Office效率提升小技巧

多年文员经验积累了不少Office办公软件实用技巧,分享一些常用小窍门,欢迎一起交流探讨。

1、 隐藏已打开文档的名称信息

2、 点击Office按钮,弹出窗口将显示最近打开的文档,方便快速访问和查看历史记录。

3、 为保护文件隐私,防止他人查看最近打开的文档,建议及时清除浏览记录或调整相关设置。

4、 点击Office按钮,进入Excel选项进行设置。

5、 在左侧选择高级设置,于右侧显示选项组中找到最近使用的文档数量调节框,将其数值设为0,点击确定完成设置。

6、 此时会发现最近浏览的文档已不再显示。

7、 Word与Excel的修改方法相同,操作步骤一致。

8、 为何输入时新字会替换掉旧字?

9、 利用Office内置模板高效生成报表

10、 点击Office按钮,选择新建选项。

11、 新建工作簿左侧提供多种模板,按需选择并打开下载即可。

12、 Excel快速输入百分号与小数点技巧

13、 在开始选项中选择设置单元格格式,点击数字即可快速调整小数点、百分号或千分位符号。

14、 繁体字与英文汉字间的转换

15、 在工具栏点击审阅,即可找到中文繁简转换与翻译功能,按需选择使用。

16、 更多精彩等你来探索发现

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