Office效率提升小技巧

上篇分享了提升办公效率的小技巧，接下来让我们继续了解其他实用方法。

1、 删除软回车与硬回车的方法

2、 经常在百度文库下载文档的用户会发现，文件中常含有大量多余的回车符号。无论是通过Enter产生的硬回车，还是Shift+Enter生成的软回车，不仅使文档显得杂乱，还增加了文件体积。想要清除这些多余换行，可参照图示方法进行操作，简便快捷，有效提升文档整洁度与阅读体验。

3、 点击开始按钮，进入Word选项，选择显示，取消勾选段落标记即可。

4、 为Word和Excel文件设置密码保护的方法详解

5、 打开文档，点击Office按钮，依次选择准备和加密文档，在弹出的对话框中输入密码并确认即可完成加密操作。

6、 Excel工作簿加密方法与Word文档设置相同。

7、 输入超12位数字的方法

8、 在Excel中输入身份证号码时，若数字显示不全，可先输入一个英文单引号，再输入号码。该符号不会显示在单元格中，但能强制Excel将内容识别为文本，避免科学计数法或截断问题，确保完整显示长串数字。

9、 Word中插入公式的方法

10、 打开表格后，将光标置于需插入公式的位置，切换至插入选项卡，点击符号组中的公式按钮，从下拉列表选择所需公式。若无合适选项，可点击插入新公式，使用系统提供的模板进行编辑。

11、 打造专属办公空间

12、 办公环境默认设置未必适合每个人，可根据个人习惯自行调整配置，打造更高效舒适的工作空间。