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永中Office高效办公技巧

日常办公中,许多人因缺乏Excel基础技能,导致在处理和整理数据时耗费了大量不必要的时间。

1、 固定标题行

2、 选中标题行任一单元格,点击,再点中的即可。

3、 合并多个单元格中的内容。

4、 选中多个单元格并复制内容,进入开始选项卡的剪贴板功能,双击目标单元格进入编辑模式,将剪贴板中的内容粘贴进去,操作完成。

5、 分解数据

6、 在目标列后插入新列,进入选项卡的功能区,选择下的命令,启动文本分列向导。选择分隔符号作为分列方式,点击下一步,勾选空格作为分隔符,最后点击完成即可完成操作。

7、 日期格式转换

8、 选中日期单元格,按Ctrl+1打开单元格格式,选择日期类型并设定所需格式,最后点击确定完成转换。

9、 文本对齐处理

10、 选中所需单元格区域,按下Ctrl+1打开单元格格式设置窗口,在对齐选项卡中将水平对齐方式设为分散对齐,最后点击确定完成设置。

11、 统一设置列宽与行宽。

12、 选中整列或整行,将光标置于任意两列交界处,按住鼠标左键拖动至目标宽度松开即可完成调整。

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