如今信封上的寄件人地址与邮编已预先印好,但收件人的信息仍需手动填写。若需寄送大量信件且不愿手写,可利用Word软件打印信封,操作简便高效,节省时间,同时确保字迹清晰整齐,是批量处理邮件的理想选择。
1、 在电脑桌面创建一个Word文档,打开后输入收件人地址,再用鼠标左键选中该地址内容。
2、 在标题菜单栏中依次选择工具(T)、信函与邮件(E),然后点击信封和标签(E),即可打开相应对话框。
3、 在信封和标签对话框中,右键点击地址并选择字体,于弹出的设置窗口中调整字号,使地址内容完整显示为一行。
4、 单击选项(O)打开对话框,在信封选项(E)中选择信封尺寸,并在打印选项(F)子菜单内设定送纸方式。
5、 根据个人选择,把信封放入打印机进纸口,然后点击打印(P)即可。
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