前面介绍了诸多Word功能,接下来将讲解一个实用技巧:如何批量打印信封或地址。该功能在寄发录取通知书、大量信件时极为便捷高效,能显著提升工作效率,是办公自动化中不可或缺的操作方法。
1、 在菜单栏中选择邮件下的中文信封功能。
2、 选择信封样式并设置需打印的显示内容。
3、 选择包含收件人地址信息的文件夹作为输入源。
4、 准确填写收件人信息,以免出现错误。
5、 填写发件人信息,通常为学校或公司地址。
6、 点击下一步后,系统将自动生成类似信用卡样式信封,完成设置后可直接打印。
前面介绍了诸多Word功能,接下来将讲解一个实用技巧:如何批量打印信封或地址。该功能在寄发录取通知书、大量信件时极为便捷高效,能显著提升工作效率,是办公自动化中不可或缺的操作方法。
1、 在菜单栏中选择邮件下的中文信封功能。
2、 选择信封样式并设置需打印的显示内容。
3、 选择包含收件人地址信息的文件夹作为输入源。
4、 准确填写收件人信息,以免出现错误。
5、 填写发件人信息,通常为学校或公司地址。
6、 点击下一步后,系统将自动生成类似信用卡样式信封,完成设置后可直接打印。
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