EXCEL轻松打印信封

将Excel中大量收件信息快速打印为信封格式，可大幅提升办公效率。

1、 在Sheet1中依次输入序号、邮编、收信地址、单位及收件人信息，建立完整的发件数据表。

2、 在Sheet2中设计信封界面，于打印区域外任意单元格，利用数据菜单中的数据有效性功能，创建序号下拉选项。

3、 数据有效性范围设为Sheet1的A列第2至200行。

4、 在Sheet2中，以序号作为查找依据，利用VLOOKUP函数（如=VLOOKUP(J2,Sheet1!A:E,2,0)）从Sheet1的前五列中提取对应第二列的邮政编码；若需获取其他信息，只需调整公式中的列号参数即可返回相应列的数据。

5、 邮政编码通过查找J2在Sheet1的A至E列中第二列对应值获取。

6、 收件地址依据J2单元格内容，在Sheet1的A至E列中查找并返回第3列对应值。

7、 收件单位由J2在Sheet1的A至E列中查找第四列对应值确定。

8、 查找J2在Sheet1的A列中的对应值，返回第5列数据

9、 表格中黄色部分为位置识别预留空格，制作完毕后可将其删除。

10、 在打印设置中，选择信封尺寸并设为横向，上下左右边距均设为0。根据实际需求调整字号、行高与列宽至合适位置，删除黄色单元格内容，仅打印选定区域的第一页。

11、 只需在打印页面按序号选择，即可连续打印对应信息的信封。