标准信封套打技巧

机关工作人员常需寄送信件，若信封打印不规范，会影响整体形象。如何使用普通打印机实现整齐美观的信封套打，是本文的重点。通过Word2003软件，结合常用办公设备，只需几个简单步骤，即可完成标准信封打印。过程便捷实用，无需专业工具，助力每一封邮件都显得整洁得体，提升工作形象与效率。

1、 准备空白信封，用尺子测量其长宽。此步骤必不可少，因信封尺寸各异，需精确确定文字放置位置，确保整体布局协调美观。

2、 启动Word2003，创建新空白文档，依次点击文件菜单中的页面设置。在弹出的窗口中，将页边距设为：上边距1.6厘米，下边距2.54厘米，左边距1.3厘米，右边距0.9厘米。这些数值并非绝对标准，而是经过多次实际测试，结合常用信封尺寸逐步调整得出的较为合适的结果。

3、 在纸张设置中选择自定义大小，输入信封的宽度和高度数值，确认后页面将显示为空白文档，所示，请按提示操作。

4、 在菜单中选择插入文本框，设置无填充与无边框，输入邮编并选用黑体二号字，调整文字方向，完成信封邮编区域的添加。

5、 添加收信地址时，操作步骤与第四步类似，但需选用稍大字体，并将文字方向设为竖向排列。填写完毕后，地址与邮编的呈现效果所示。

6、 将信封置于打印机纸槽中，执行打印后即可呈现所示效果，愿此说明对您有所助益。